Večni proti periodičnim | Trajni in periodični sistem zalog
Trajni in periodični sta dve metodi popisa, ki ju uporabljajo podjetja in res je, da kažeta nekaj razlik med njima v svojih konceptih.
Računovodstvo se posodobi v aplikaciji periodičnega sistema popisa. To je ena od glavnih prednosti metode obdobnega popisa. Pomembno je vedeti, da podjetje tovrstne posodobitve izvaja v rednih intervalih, včasih ob koncu vsakega dneva ali vsak teden. Včasih podjetja posodobijo računovodstvo tudi ob koncu daljšega obdobja.
Po drugi strani pa boste v primeru trajnega sistema zalog ugotovili, da se na koncu vsake transakcije zalog posodobijo ravni zalog. To je glavna razlika med trajnimi in periodičnimi metodami popisa. Povsem naravno je, da inventarne številke med vnosi stagnirajo v primeru sistema periodične inventure.
Po drugi strani pa se podjetja pripravijo na prikaz vseh prodaj in prejemkov med trajnim sistemom zalog. Pravzaprav se vse informacije redno posodabljajo in se hitro odražajo. Statistiko in podatke v realnem času lahko preprosto najdete v primeru metode stalnega popisa.
Ena od glavnih pomanjkljivosti, povezanih s sistemom stalnega popisa, je, da zahteva vrhunsko upravljanje s strani usposobljenega osebja. Po drugi strani pa periodični sistem inventure ne zahteva visoke ravni upravljanja. Strankam dejansko bolj pomaga sistem stalnega popisa kot pa periodični sistem popisa. To je posledica dejstva, da je v primeru trajnega sistema zalog posodabljanje informacij opravljeno z natančnostjo in veliko hitrostjo. Na kratko lahko rečemo, da je sistem trajnega popisa sposoben zagotoviti natančne podatke. To so pomembne razlike med periodičnimi in trajnimi sistemi zalog.
