Ključna razlika – notranji pregled v primerjavi z notranjim nadzorom
Notranji pregled in notranja kontrola sta dva pogosto uporabljena izraza pri obvladovanju tveganj, ki se pogosto uporabljata kot sopomenka. Vendar pa obstajajo subtilne razlike med obema, saj je notranji nadzor širši koncept v primerjavi z notranjim pregledom. Ključna razlika med notranjim preverjanjem in notranjim nadzorom je, da se notranje preverjanje nanaša na način dodeljevanja odgovornosti, ločevanje dela, kjer delo podrejenih preverjajo neposredni nadrejeni, da preverijo, ali delo poteka v skladu s politikami in smernicami podjetja. ker je notranja kontrola sistem, ki ga izvaja podjetje, da bi zagotovilo celovitost finančnih in računovodskih informacij ter zagotovilo, da podjetje uspešno napreduje pri izpolnjevanju svojih dobičkonosnih in operativnih ciljev.
Kaj je interno preverjanje?
Notranje preverjanje se nanaša na način dodeljevanja odgovornosti, ločevanja dela, kjer delo podrejenih preverjajo neposredni nadrejeni, da preverijo, ali delo poteka v skladu s politikami in smernicami podjetja. Notranji pregledi se izvajajo vsakodnevno, pri čemer se izvajajo številni notranji pregledi glede številnih vidikov, kot so gotovina, prodaja in nakupi. Nekateri izmed njih so
- Vsa potrdila dneva morate ob koncu dneva položiti na banko.
- Vse gotovinske transakcije morajo biti evidentirane v blagajni.
- Bančne usklajevalne izjave je treba izdelati občasno, da zagotovite, da je gotovina pri roki enaka gotovini na banki.
- Drobno gotovino je treba hraniti v skladu s sistemom izločenih sredstev (za vsak mesec se dodeli fiksni znesek, pri čemer bo porabljeni znesek v mesecu povrnjen ob koncu meseca).
- Plačne liste ali plačilne liste je treba preveriti glede točnosti.
- Prejeta naročila je potrebno pisno evidentirati, pripadajoče račune pa shraniti.
- Vpise v prodajno knjigo opravite na podlagi računov.
- Blago, ki ga stranke vrnejo, je treba vpisati v knjigo vračil.
- Vnose za kupljeno blago naj vnese neodvisna oseba v trgovini
- Skladiščnik mora preveriti točnost prejetega blaga v korespondenci z 'obvestilom o prejetem blagu' (GRN).
- Plačilo za račune mora odobriti odgovorni vodja.
Kaj je notranji nadzor?
Notranji nadzor je sistem, ki ga podjetje izvaja za zagotavljanje celovitosti finančnih in računovodskih informacij ter za zagotovitev, da podjetje uspešno napreduje pri izpolnjevanju svojih dobičkonosnih in operativnih ciljev. Glavni razlog za vzpostavljene postopke notranjega nadzora je zagotoviti, da je vodstvo v idealnem položaju za prepoznavanje in ublažitev tveganj, s katerimi se sooča podjetje, da bi zaščitili sredstva podjetja.
Tudi če je vzpostavljen učinkovit sistem notranje kontrole, ni nobenega zagotovila, da bodo tveganja popolnoma odpravljena. Vendar jih je mogoče nadzorovati, da ne povzročijo znatnega uničenja za organizacijo. Ukrepi notranjega nadzora so lahko v naslednjih oblikah.
Organizacijski nadzor
Vzpostavitev jasnih meja pooblastil, odgovornosti in odgovornosti na podlagi organizacijske strukture je zelo pomembno za zagotavljanje učinkovitega odločanja. Opisi delovnih mest za vse zaposlene morajo biti obširni in opisovati njihove dolžnosti. Treba je vzpostaviti ločitev dolžnosti za razdelitev odgovornosti za evidentiranje, pregledovanje in revizijo transakcij, da se prepreči goljufivo dejanje posameznega zaposlenega.
Operativne kontrole
Načrtovanje in načrtovanje dejavnosti za odločanje o proizvodnji in prodaji je glavna skrb operativnih kontrol. Poleg tega so del zagotavljanja operativnega nadzora tudi računovodske uskladitve za zagotovitev, da se stanja na računih ujemajo s stanjem, ki ga vzdržujejo drugi subjekti, vključno z dobavitelji, strankami in finančnimi institucijami.
Nadzor osebja
Potrebni so jasni in pregledni postopki za izbiro in zaposlovanje zaposlenih, ki so predmet postopkov preverjanja. Po zaposlitvi je treba opraviti ustrezno usposabljanje, preden se jim dovoli opravljati dodeljene naloge. Izvajati je treba tudi neodvisne preglede uspešnosti zaposlenih, kot je nadzor.
Zgornje kontrole so zasnovane in izvedene na podlagi tveganj, ki jim je podjetje izpostavljeno. Zato je nujno, da redno pregledujemo učinkovitost notranjih kontrol in ali delujejo, kot je predvideno. Enako poteka z notranjo in zunanjo revizijo. Notranja in zunanja revizijska funkcija nudita neodvisno in objektivno zagotovilo, da notranji nadzor in sistemi za obvladovanje tveganj v organizaciji delujejo učinkovito.
Slika 01: Izvajanje notranjih kontrol je sestavni del uresničevanja organizacijskih ciljev
Kakšna je razlika med notranjim preverjanjem in notranjim nadzorom?
Notranji pregled proti notranjemu nadzoru |
|
| Notranje preverjanje se nanaša na način dodeljevanja odgovornosti, ločevanje dela, kjer delo podrejenih preverjajo neposredni nadrejeni, da preverijo, ali delo poteka v skladu s politikami in smernicami podjetja. | Notranji nadzor je sistem, ki ga izvaja podjetje, da zagotovi celovitost finančnih in računovodskih informacij ter da podjetje uspešno napreduje pri izpolnjevanju svojih dobičkonosnih in operativnih ciljev. |
| Obseg | |
| Obseg notranjega preverjanja je ožji v primerjavi z notranjim nadzorom. | Notranji nadzor je širši vidik, v katerem ima notranje preverjanje ključno vlogo. |
| Narava | |
| Notranja preverjanja se izvajajo na vseh organizacijskih ravneh, kot sta taktična in operativna raven. | Notranji nadzor je oblikovan in dokumentiran na ravni upravljanja podjetja. |
Povzetek – Notranji pregled proti notranjemu nadzoru
Ključna razlika med notranjim preverjanjem in notranjim nadzorom je v glavnem odvisna od načina, kako se oba uporabljata za ublažitev tveganj, s katerimi se sooča organizacija. Notranji pregledi potekajo v skladu z notranjimi kontrolami; tako obstaja tesna povezava med obema, notranji pregled in notranji nadzor pa se dopolnjujeta. Neustrezna preverjanja in kontrole zmanjšujejo organizacijsko in operativno učinkovitost ter lahko povzročijo znatne stroške. Zato bi morale organizacije sprejeti potrebne ukrepe za nadzor takih okoliščin.
