Nakup proti naročilu
Če vprašate laika o razliki med nakupom in nabavo, se bo morda nasmejal, češ da je to dvoje isto, in celo podvomil o vaši ravni znanja. Toda ponovite isto vprašanje nekomu, ki je vodja v nabavnem oddelku velike organizacije, in morda bo dobil dolg odgovor. Da, obstajajo podjetja, ki še vedno uporabljajo izraz nakup namesto nabave, vendar obstajajo presenetljive razlike med obema izrazoma, ki bosta pojasnjeni v tem članku.
Mnogi so tisti, ki verjamejo, da je nakup tisti del javnega naročanja, ki se ukvarja z dejansko transakcijo blaga ali storitev. Obstajajo še drugi deli celotnega postopka nabave, ki vključujejo iskanje virov, pogajanja in logistiko itd. Nabava je bila v prejšnjih časih rutinsko delo, ki se je izvajalo na uradniški ravni. To so bili časi omejenih dobaviteljev in tudi omejene kakovosti materialov. Cene so bile včasih fiksne in barantanje ni bilo mogoče.
Danes so se časi spremenili. Upravljanje zalog je postalo specializirano delo, ki zahteva več kot le oddajanje naročil pri prodajalcu. Današnja javna naročila zahtevajo nakup blaga in storitev po najboljših možnih cenah ob pravem času, v pravi količini, najboljše možne kakovosti, iz najboljšega razpoložljivega vira, tako da je rezultat postopka največja korist za organizacijo. Ko gre za ponavljajoče se nakupe prek istega kanala na enak način, lahko temu rečemo nakup, saj niso vpleteni več možgani.
Obstajajo ljudje, ki izraze nabava in nakup uporabljajo zamenljivo, a glede na to, da je na kocki toliko, ni upravičeno enačiti nabave s preprostim dejanjem nakupa. Medtem ko je nabava bolj administrativna funkcija v podjetju, je nabava prišla na raven strateške funkcije, saj je veliko odvisno od uspešnega zaključka celotnega procesa, imenovanega nabava.
Na kratko:
Nakup proti naročilu
• V podjetniškem svetu se je beseda nabava začela sklicevati na nabor dejavnosti, ki jih je treba izvesti, da pridobimo pravi material od pravega prodajalca po najboljših možnih cenah ob pravem času, da povečamo koristi za podjetje. Po drugi strani pa je nakup le transakcijski del celotnega procesa, ki se imenuje nabava.
• Nakup je najbolj osnovna oblika naročanja
• Nabava vključuje veliko več kot preprosto pridobivanje blaga in storitev, saj sta v tem izrazu zajeta tudi pogajanja in logistika.
