Glavni podatki v primerjavi s podatki o transakcijah
Matični podatki vključujejo informacije, ki so pomembne za podjetje. In te podatke bodo delile številne aplikacije, ki sestavljajo informacijski sistem za podjetje. Tipičen sistem ERP (Enterprise Resource Planning) bi vključeval ključne informacije, kot so stranke, izdelki, zaposleni itd., ki se štejejo za glavne podatke. V nasprotju s tem so podatki o transakcijah podatki, ki opisujejo dogodke, ki se zgodijo v podjetju. V tipičnem sistemu ERP so transakcijski podatki podatki, povezani s prodajo, dobavami itd.
Kaj so glavni podatki?
Matični podatki vključujejo informacije, ki so pomembne za podjetje. In te podatke bodo delile številne aplikacije, ki sestavljajo informacijski sistem za podjetje. Na splošno so glavni podatki netransakcijski podatki. Tipičen sistem ERP (Enterprise Resource Planning) bi vključeval ključne informacije, kot so stranke, izdelki, zaposleni itd. Podatke, ki bi morali biti glavni podatki, je mogoče zlahka prepoznati s kritičnimi samostalniki v podjetju. Poleg tega so glavni podatki vedno povezani s transakcijskimi podatki. Poleg tega, če je število elementov v nizu zelo majhno, se zmanjša možnost, da bi ta niz obravnavali kot glavne podatke. Glavni podatki so tudi manj spremenljivi (entitete in atributi v matičnih podatkih se spreminjajo zelo redko). Najpomembneje je, da se glavni podatki skoraj ves čas delijo med različnimi aplikacijami. To zahteva, da so glavni podatki shranjeni na različnih mestih. Ker veliko aplikacij uporablja glavne podatke, lahko napaka v njih povzroči veliko škodo. Zaradi tega razloga je treba glavne podatke upravljati zelo previdno.
Kaj so podatki o transakcijah?
Podatki o transakcijah so podatki, ki opisujejo dogodke, ki se zgodijo v podjetju. V tipičnem sistemu ERP so transakcijski podatki podatki, povezani s prodajo, dobavami, zahtevki in drugimi dogodki, ki lahko vključujejo ali ne vključujejo denarnih transakcij. Transakcijske podatke je običajno mogoče opisati z glagoli. Običajno se transakcije v podjetju razdelijo v tri kategorije. So finančni, delovni in logistični. Podatki o finančnih transakcijah vključujejo naročila, račune, plačila itd., podatki o delovnih transakcijah pa vključujejo načrte in delovne evidence. Logistični podatki vključujejo dostave, potne evidence itd. Upravljanje evidenc je proces vodenja evidenc transakcij. Običajno so podatki o transakcijah shranjeni na varnem mestu, ki lahko zagotovi, da se ne izgubijo za določeno časovno obdobje, imenovano obdobje hrambe. Po obdobju hrambe bodo podatki o transakcijah odstranjeni ali arhivirani.
Kakšna je razlika med glavnimi podatki in podatki o transakcijah?
Glavni podatki vključujejo informacije, ki so pomembne za podjetje in jih bodo delile številne aplikacije, ki sestavljajo informacijski sistem za podjetje, medtem ko so transakcijski podatki podatki, ki opisujejo dogodke, ki se zgodijo v podjetju. Običajno je mogoče glavne podatke identificirati s kritičnimi samostalniki v podjetju, podatke o transakcijah pa z glagoli. Glavni podatki niso nestanovitni in redko spreminjajo svoje atribute, medtem ko so podatki o transakcijah zelo nestanovitni. Toda glavni podatki so vedno povezani s transakcijskimi podatki. Kupci na primer kupujejo izdelke. Stranke in izdelki bodo glavni podatki, medtem ko bi dejanje nakupa ustvarilo transakcijske podatke.
