Tisna kopija proti mehki kopiji
V teh dneh banke sprašujejo imetnike računov, ali želijo imeti tiskano ali elektronsko kopijo bančnega izpiska. Ponudnik internetnih storitev prepričuje stranke, naj sprejmejo elektronske kopije svojih računov, namesto da zahtevajo tiskane kopije. Kakšna je torej razlika med tiskano in mehko kopijo? Ta članek podrobneje obravnava dve vrsti dokumentnih datotek, da bi bralcem odstranil vso zmedo.
Izraz mehka kopija se je pojavil šele s pojavom računalnikov. Je elektronska različica datoteke, ki je bila digitalizirana in jo je mogoče preprosto videti, brati in v tej obliki poslati drugim. Celo pred pošto in računalniki je obstajala samo ena vrsta dokumentov in ni bilo posebne besede, ki bi jih označevala. Toda z nastankom elektronskih kopij so bile vse fizične oblike datotek in dokumentov označene kot tiskane kopije. Torej, če dobite izpisek vaše kreditne kartice po pošti, natisnjen na papirju, imate na voljo tiskano kopijo računa. Če vztrajate pri tem, da izdajatelj kreditne kartice izpisek pošlje na vaš e-poštni ID, želite imeti elektronsko kopijo, ki jo je mogoče preprosto shraniti v vaš računalnik. Vendar pa lahko preberete elektronsko kopijo s posebno programsko opremo, nameščeno v vašem računalniku, kot je urejevalnik besedil ali program za podatkovne baze. Mehke kopije dokumentov imajo prednost po vsem svetu, saj odpravljajo potrebo po papirju in črnilu; dva objekta, ki sta odgovorna za onesnaževanje okolja. Manj porabljenega papirja je vedno dobro za naše okolje, saj proizvodnja papirja zahteva podiranje dreves. Mehke kopije lahko manipulirate in jih nosite s seboj na pogonih USB, kot so pogoni za peresa. Nekdo lahko celo pošilja in prejema elektronske kopije, kjer koli že je, na kateri koli del sveta, če ima internetno povezavo. Za pisarne in celo za posameznike so elektronske kopije neprecenljive, saj ne le prihranijo prepotreben prostor, ampak jih je tudi enostavno upravljati in jih je mogoče pridobiti s klikom na gumb.
Kakšna je razlika med tiskano in mehko kopijo?
· Tiskana kopija je fizična različica dokumenta, ki jo lahko držimo in otipamo v rokah, za razliko od elektronske kopije, ki je elektronska in jo je treba brati na računalniškem monitorju.
· Vendar pa je možno pretvoriti elektronsko kopijo v tiskano, če imate na voljo tiskalnik.
· Mehka kopija dokumenta prihrani prostor in papir, zato velja za boljšo od papirne kopije
· Elektronsko kopijo lahko nosite kamor koli, prav tako lahko prejemate in pošiljate elektronsko kopijo, če imate internetno povezavo.
· Mehka kopija je elektronska, digitalna različica dokumenta, papirna kopija pa je fizična in otipljiva.
