Računovodstvo na podlagi gotovine v primerjavi z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka
Podjetje za pripravo računovodskih izkazov podjetja uporablja računovodjo z dobrim računovodskim znanjem. Te računovodske izkaze je mogoče pripraviti z uporabo ene od obeh metod; gotovinsko računovodstvo ali računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Računovodstvo po gotovini in računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka se med seboj razlikujeta glede na vrste podjetij, ki uporabljajo te računovodske metode, stopnje zapletenosti priprave in čas, v katerem so transakcije zabeležene. Naslednji članek bo bralcu pomagal jasno razumeti razlike med tema dvema oblikama računovodstva v zvezi s prej omenjenimi dejavniki.
Obračun gotovine
Gotovinsko računovodstvo je preprosta metoda računovodstva, pri kateri se transakcije evidentirajo v računovodskih knjigah podjetja šele, ko je bila gotovina zamenjana ob zaključku transakcije. V tem smislu, na primer, če samostojni podjetnik svoji stranki proda par čevljev na kredit, prodaja ne bo zabeležena, dokler prodajalec ne prejme gotovine. V primeru, da se samostojni podjetnik strinja s plačilom zneska, ki ga dolguje, se le-to ne evidentira, dokler sredstva ne prejme upnik. To obliko računovodstva pogosteje uporabljajo manjša podjetja, ki ne potrebujejo računovodskih strokovnjakov za pripravo izkazov.
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka večinoma uporabljajo srednje do velike organizacije in po tej metodi so transakcije zabeležene, ko in ko se zgodijo, ne glede na to, ali so sredstva zamenjana za dokončanje transakcije. Ta način računovodstva velja za standard za vodenje računovodstva za mnoga podjetja in ponuja boljši vpogled v finančno stanje podjetja v tistem času. Metoda računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka je tudi bolj zapletena in zahteva storitve poklicnega računovodje, kar je lahko za podjetje običajno precej drago. Na primer, če stranka kupi uro s kreditno kartico, podjetje ne bo čakalo na prejem sredstev, da prodajo evidentira v svojih računovodskih evidencah kot terjatev. Enako velja za obljubljeno plačilo; zabeležena je kot obveznost do plačila.
Kakšna je razlika med gotovinskim računovodstvom in računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka?
Vzdrževanje ustrezne evidence računovodskih informacij je bistvenega pomena za vsako podjetje in to je mogoče storiti z uporabo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali računovodstva po gotovini. Vendar se ti dve metodi med seboj zelo razlikujeta, saj bo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka zabeležilo transakcije, ko in ko se zgodijo, gotovinsko računovodstvo pa jih bo zabeležilo šele, ko bo denar zamenjan. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka omogoča, da se prihodki povežejo z odhodki za obdobje, kar poveča natančnost računovodskih evidenc.
Vendar se pri gotovinskem računovodstvu transakcija evidentira v knjigovodskih knjigah šele, ko je bila gotovina izmenjana med obema strankama. Na primer, če podjetje veliko proda na kredit v višini 1000 USD, to ne bo zabeleženo v računovodskih izkazih po sistemu gotovinskega računovodstva, saj gotovina ni prejeta. Ob predpostavki, da bi podjetje v istem obdobju plačalo svojim upnikom znesek v višini 600 USD, po gotovinskem računovodstvu bi bilo to zabeleženo kot plačilo v višini 600 USD. Skupni računi bodo pokazali izgubo v višini 600 USD, ker čeprav je vnesenih 600 USD, 1000 USD ni zabeleženih kot terjatev. Po drugi strani pa bi po metodi nastanka poslovnega dogodka 1000 USD vnesenih kot terjatev, 600 USD pa kot plačilo, tako da bi podjetje ustvarilo dobiček v višini 400 USD. V tem smislu lahko gotovinsko računovodstvo poda izkrivljeno sliko prihodkov in odhodkov za obdobje.
Gotovino računovodstvo je preprosto in cenejše, medtem ko je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka zapleteno in zahteva drage storitve računovodje.
Na kratko:Denarno vs računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka• Gotovinsko računovodstvo bo beležilo transakcije samo v času zamenjave gotovine, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pa bo evidentiralo transakcije, ko je transakcija opravljena, ne glede na to, ali so bila plačila izvedena ali prejeta sredstva. • Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pomaga podjetju, da ima natančnejšo evidenco svojih transakcij, saj omogoča, da se prihodki obdobja ujemajo z odhodki za obdobje. • Gotovinsko računovodstvo je veliko enostavnejše od računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka in cenejše, vendar lahko povzroči izkrivljeno sliko o financah podjetja. • Sistem računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka je priporočljiv, saj je v skladu s konceptom računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pa je natančen prikaz finančnega stanja podjetja v tistem času. |
