Uradno proti neuradnemu pismu
Pisanje pisem je dandanes postalo omejeno na poslovne in vladne organizacije, saj so mobilni telefoni prevzeli ta način komuniciranja, saj ljudje raje pošiljajo SMS-e drug drugemu, ne da bi se trudili pisati. Vendar pomena pisanja pisem nikoli ne smemo podcenjevati. Razumeti je treba, da se pisanje pisma zagotovo razlikuje od pisanja ravnatelju vaše fakultete, saj ste s prijateljem neformalni, medtem ko se morate z ravnateljem obnašati uradno. Obstajajo razlike v slogih pisanja uradnih in neuradnih pisem, ki bodo poudarjene v tem članku.
Ali opazite razliko, ko berete učbenik in ko berete filmsko revijo? Očitno res. Celoten slog pisanja se spremeni, saj je v učbeniku vse akademsko in znanstveno, medtem ko je v tračarski reviji podobno pripovedovanju zgodbe prijatelju. Ko se spremeni nastavitev, se spremenijo tudi ton, sintaksa in celoten besednjak. V učbeniku ni slenga, medtem ko je filmska revija polna slenga. Razumete lahko razliko med formalnim in neformalnim pismom, v katerem si predstavljate, da ste dobro oblečeni za poroko s kravato, ko greste s prijatelji na sproščeno zabavo na plaži.
Uradna pisma
Uradna pisma so poslana organizacijam, vladnim oddelkom, imetnikom stolov itd. za pritožbe, zahteve, poizvedbe, naročila itd. V primeru uradnih pisem oseba, na katero naslovite pismo, ni prijatelj ali katero koli drugo osebo, ki jo poznate. Vaš ton je poln spoštovanja, z uporabo formalnih besed in stavkov, da ustvarite prijeten vtis na prejemnika. Uradno pismo sledi nastavljenemu formatu, kjer v zgornjem levem kotu napišete ime, naziv in naslov prejemnika, medtem ko svoje ime in naslov v zgornjem desnem kotu. Odjavite se levo spodaj pod yours truly ali yoursflyfully.
Neuradna pisma
Neuradna pisma se pišejo prijateljem in sorodnikom. Namen pisanja pisma ni pritoževanje ali povpraševanje, tudi ton je ležeren. Uporabljene besede so lahko pogovorne in slengovske, vi pa niste tam, da bi ustvarili vtis. Neuradna pisma lahko štejemo za plavanje v prostem slogu, kjer lahko pišete v slogu in tonu, kot želite. Ni določenega formata in ni potrebe po uporabi uradnega sloga in tona.
Kakšna je razlika med uradnim in neuradnim pismom?
• Namen pisanja neformalnega pisma je popolnoma drugačen od namena uradnega pisma.
• Vsebina obeh slogov je prav tako različna.
• Slog pozdrava in naslavljanja pisma je drugačen.
• Za formalna pisma obstaja določena oblika, medtem ko za neformalna pisma ni določene strukture.
• Sleng in pogovorne besede se lahko uporabljajo v neformalnem pismu, ne pa tudi v uradnem pismu.
