Ključna razlika med pismom o razrešitvi in pismom o izkušnjah je v tem, da se pismo o razrešitvi izda, ko zaposleni zapušča zaposlitev po izročitvi odstopne izjave, medtem ko se pismo o izkušnjah izda kadar koli pred, med ali po odpovedi uslužbenec.
Pridobitev olajšavnih pisem in pisem izkušenj je pravica zaposlenega. Obe vrsti pisem sta natisnjeni na pisemski glavi organizacije. V njih so vedno navedeni polno ime, naziv in podpis osebe, ki je pismo izdala. Pomanjkanje teh pisem lahko povzroči težave pri iskanju novih služb.
Kaj je razbremenilno pismo?
Pismo o razrešitvi je uradno pismo, ki ga zadnji dan zaposlenega izda organizacija. Gre za način formalnega sprejema odpovedi delavca in njegove razrešitve njegovih dolžnosti in odgovornosti. Razbremenilno pismo je pomembno, saj je dokaz, da je zaposleni zapustil prejšnjo organizacijo brez zapletov in ugovorov.
Olajšavno pismo je običajno natisnjeno na pisemskem listu organizacije, v kateri je delavec delal, in ga podpiše pooblaščeni predstavnik. V to pismo so lahko vključene tudi sposobnosti zaposlenega, vendar je to odvisno od osebe, ki je zadolžena za izdajo pisma. To je treba predložiti njegovim novim delodajalcem in pomanjkanje olajšavnega pisma lahko povzroči težave pri iskanju druge zaposlitve.
Kaj vključiti v razbremenilno pismo
- Podatki o zaposlenem (polno ime, naziv delovnega mesta, datum začetka in datum konca zaposlitve)
- Podrobnosti o podjetju (polno ime, naslov podjetja, kontaktni podatki in datum izdaje pisma)
- Vedenje zaposlenega
- Datum odpovedi delavca
- Izjava hvaležnosti za zaposlenega
- Podrobnosti o osebi, ki je izdala pismo o razrešitvi (polno ime, delovno mesto in podpis)
Lastnosti razbremenilnega pisma
- Izdano na dopisnem pismu podjetja
- Navedite polno ime naslednjega delodajalca ali uporabite »Komurkoli to zadeva.«
- Preprost in profesionalen jezik
- Kratko in do bistva
- Omenite sprejem odstopa
Kaj je pismo o izkušnjah?
Pismo o izkušnjah je uradno pismo, izdano zaposlenemu, ki opisuje delo, ki ga je opravil, in izkušnje, ki jih je pridobil. Ti so tudi identificirani kot servisna potrdila. Ti so izdani na pisemski glavi organizacije.
Pisma o izkušnjah se izdajo iz različnih razlogov, tudi ko zaposleni še vedno dela v organizaciji. Takšni razlogi lahko vključujejo visokošolsko izobrazbo ali prošnjo za vizume. Poseben razlog bo naveden v pismu. Pridobitev službenega pisma je pravica zaposlenega; zato ga nobena organizacija ne more zavrniti.
Kaj vključiti v izkustveno pismo
- Datum izdaje
- Polno ime zaposlenega
- Imenovanje zaposlenega
- Trajanje, ko je zaposleni delal za organizacijo
- Vloge in odgovornosti zaposlenega
- Zadnja izžrebana plača zaposlenega
- Podrobnosti o osebi, ki je pismo izdala
Uporabe pisma o izkušnjah
- Opisuje veščine in sposobnosti zaposlenega
- Dokazuje, da je zaposleni delal za organizacijo, ki izdaja pismo
- Omeni imenovanje zaposlenega in plačno lestvico
- Dokazuje trajanje delovne dobe zaposlenega
- Omenjuje vloge in odgovornosti zaposlenega v organizaciji
- Deluje kot dokazilo k življenjepisu zaposlenih, ko se prijavlja na nova delovna mesta
Kakšna je razlika med razbremenilnim pismom in izkustvenim pismom?
Ključna razlika med razbremenilnim pismom in izkustvenim pismom je v tem, da se razbremenilno pismo izda, ko zaposleni zapusti organizacijo po izročitvi odstopne izjave, medtem ko se izkustveno pismo izda kadarkoli pred, med ali po odpovedi.
Spodnja infografika navaja razlike med pismom o olajšanju in pismom o izkušnjah v obliki tabele za vzporedno primerjavo.
Povzetek – razbremenilno pismo v primerjavi z izkustvenim pismom
Pismo o razrešitvi je uradno pismo, ki ga zadnji dan zaposlenega izda organizacija. Izda se le na dan odpovedi delavca in dokazuje, da je delavec brez težav in ugovorov izstopil iz prejšnje organizacije, da je bila njegova odpoved sprejeta in je oproščen vseh odgovornosti in dolžnosti v organizaciji. Po drugi strani pa je pismo o izkušnjah uradno pismo, izdano zaposlenemu, ki navaja delo, ki ga je opravil, in izkušnje, ki jih je pridobil. Te se lahko izdajo tudi pred odpovedjo delavca. To potrjuje, da je zaposleni delal/dela za organizacijo in vključuje njegovo delovno dobo, spretnosti, sposobnosti, odgovornosti in včasih plačo. To je torej povzetek razlike med pismom o olajšanju in pismom o izkušnjah.
