Postopek proti delovnim navodilom
Razlika med postopkom in delovnim navodilom je v tem, da delovna navodila vključujejo smernice, ki jih je treba upoštevati pri izvajanju določenega opravila, medtem ko postopek pomeni sprejete načine izvajanja določenega opravila. Oboje je povezano s politikami in smernicami določene dejavnosti. Ta članek na kratko analizira oba koncepta, postopke in navodila za delo.
Kaj so delovna navodila?
Navodila za delo vključujejo določene smernice, ki jih je treba upoštevati pri izpolnjevanju določene naloge. Običajno je v projektu vodja projekta oseba, ki članom svoje ekipe daje vsa delovna navodila, ki jih je treba upoštevati pri izvajanju aktivnosti v projektu.
Delovna navodila lahko vključujejo določene omejitve, kot so obseg projekta, časovni razpored, proračunske omejitve itd. Z rednimi pregledovalnimi sestanki vodja projekta preveri, ali se opravljene naloge ujemajo z danimi delovnimi navodili, preden nadaljuje. na naslednjo stopnjo postopka. V nasprotnem primeru ne bi mogel izpolniti zahtev sponzorja projekta, kar bo povzročilo dodatne stroške in čas. Zato imajo vsi člani, ki sodelujejo pri projektu, veliko odgovornost, da upoštevajo dana navodila.
Kaj je postopek?
Postopki so ustaljeni načini izvajanja določene naloge. Morda gre za pristop korak za korakom, ki ga je treba upoštevati pri doseganju končnih rezultatov. Ponavljajoči se postopki se imenujejo rutinska opravila. Lahko se šteje tudi za posebne smernice, ki jih je treba upoštevati pri doseganju aktivnosti.
V organizacijskem kontekstu so postopki politike, ki se uporabljajo za izvajanje vsakodnevnih poslovnih operacij, da se zagotovi učinkovitost in uspešnost pri doseganju končnih poslovnih ciljev. Organizacijski postopki izražajo delovne naloge zaposlenih in nakazujejo obseg njihovih odgovornosti. Ta navodila pomagajo preprečiti, da bi se zaposleni vmešavali drug v drugega ali prekoračili svoja pooblastila, kar lahko privede do napak in nesporazumov. Ti postopki zagotavljajo, da bodo zaposleni natančno in dosledno opravljali določene naloge.
Na primer, pri zaposlovanju zaposlenih za organizacijo obstaja poseben postopek, ki se izvaja v celotni organizaciji. Na začetku se prosto delovno mesto objavi, nato pa se kandidati uvrstijo v ožji izbor glede na kvalifikacije. Nato se s temi kandidati pogovarja kvalificirana sodniška komisija, nato pa se za delovno mesto izbere najprimernejši posameznik. To je običajen postopek, ki ga izvajajo organizacije za zaposlovanje zaposlenih.
Kakšna je razlika med postopkom in delovnimi navodili?
• Postopek izraža sprejete prakse izvajanja določene naloge, medtem ko delovna navodila opisujejo načine izvajanja naloge.
• V organizacijskem kontekstu so postopki uporabni za oris vlog in odgovornosti zaposlenih, delovna navodila pa usmerjajo načine za učinkovito opravljanje določene naloge.
• V organizacijah bodo tako postopki kot delovna navodila zmanjšali stopnjo napak, ki bi jih lahko povzročili zaposleni.
