Ključna razlika – standardni stroški v primerjavi s proračunskim nadzorom
Ocenjevanje uspešnosti se izvaja v vseh organizacijah ob koncu obdobja uspešnosti. To običajno naredimo tako, da na začetku obdobja uspešnosti pripravimo napoved rezultatov in jih primerjamo z dejanskimi rezultati ob koncu obdobja. Standardni stroški in proračunski nadzor sta dve pogosto uporabljeni meritvi uspešnosti v podjetjih. Standardni stroški so sistem, kjer se standardni stroški dodelijo enotam proizvodnje, ki se uporabljajo v določenem časovnem obdobju. Proračunski nadzor je sistem, kjer vodstvo uporablja proračune za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov ob koncu obračunskega obdobja ter za določitev ukrepov za izboljšanje uspešnosti za naslednje obračunsko leto. To je ključna razlika med standardnim obračunavanjem stroškov in nadzorom proračuna.
Kaj je standardno obračunavanje stroškov?
Standardni stroški se nanašajo na prakso dodeljevanja standardnih stroškov za enote materiala, dela in druge stroške proizvodnje za vnaprej določeno časovno obdobje. Ob koncu tega obdobja se lahko dejanski nastali strošek razlikuje od standardnega stroška, zato lahko pride do „variance“. Standardni obračun stroškov lahko uspešno uporabljajo podjetja s ponavljajočimi se poslovnimi operacijami, zato je ta pristop zelo primeren za proizvodne organizacije.
Standard costing je orodje za poslovodno računovodstvo, ki se uporablja pri odločanju poslovodstva za boljši nadzor nad stroški in optimalno uporabo virov. Kadar pride do odstopanj med normiranimi in dejanskimi stroški, mora poslovodstvo raziskati, analizirati razloge zanje in uvesti ukrepe za zmanjšanje odstopanj v naslednjem obračunskem obdobju. Podatkov o standardnih stroških ni mogoče uporabiti za poročanje o rezultatih v računovodskih izkazih ob koncu leta, saj tako GAAP (Splošno sprejeta računovodska načela) kot IRFS (Mednarodni standardi finančnega poročanja) zahtevajo, da podjetja poročajo o dejanskih prihodkih in odhodkih v računovodskih izkazih.
Za določanje standardnih stroškov se uporabljata dva pogosto uporabljena pristopa.
Uporaba preteklih zgodovinskih zapisov za oceno porabe dela in materiala
Pretekle informacije o stroških lahko uporabite kot osnovo za stroške sedanjega obdobja
Uporaba inženirskih študij
To lahko vključuje podrobno študijo ali opazovanje operacij v smislu uporabe materiala, dela in opreme. Najučinkovitejši nadzor je dosežen z določitvijo standardov za količine materiala, dela in storitev, ki bodo uporabljene v operaciji, namesto skupnih skupnih stroškov izdelka.
Standardna odstopanja stroškov
Odstopanje je razlika med standardnimi in dejanskimi stroški. Odstopanja je mogoče izračunati med dohodki in odhodki.
Npr. Varianca prodaje izračuna razliko med pričakovano in dejansko prodajo.
Neposredna varianca materiala izračuna razliko med pričakovanimi neposrednimi stroški materiala in dejanskimi neposrednimi stroški materiala.
Obstajata dve glavni vrsti odstopanj, ki temeljita na razliki med standardi in dejanskimi vrednostmi. Oni so,
Odstopanje stopnje/cene
To je razlika med pričakovano ceno in dejansko ceno, pomnoženo z obsegom dejavnosti.
Npr. odstopanje prodajne cene
Variance volumna
To je razlika med pričakovano količino za prodajo in dejansko prodano količino, pomnoženo s ceno na enoto.
Npr. Varianca obsega prodaje
Kaj je proračunski nadzor?
Proračun je preprosto ocena prihodkov in odhodkov za določeno časovno obdobje. Proračunski nadzor je sistem, kjer vodstvo uporablja proračune, pripravljene na začetku obračunskega obdobja, za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov ob koncu obračunskega obdobja ter za določitev ukrepov za izboljšanje za naslednje obračunsko leto. Postopek nadzora proračuna je sestavljen iz naslednjih korakov.
Slika 1: Postopek proračunskega nadzora
Proračunski nadzor ocenjuje uspešnost vseh vidikov podjetja in je širši proces v primerjavi s standardnimi stroški. V ta namen je pripravljenih pet glavnih vrst proračunov.
Glavni proračun
To je finančna napoved vseh elementov v poslovanju za obračunsko leto. To je običajno zbirka številnih podproračunov, ki so med seboj povezani.
Operativni proračun
Operativni proračuni pripravljajo napovedi za rutinske vidike, kot so prihodki in odhodki. Čeprav so proračuni letni, so operativni proračuni običajno razdeljeni na manjša obdobja poročanja, na primer tedensko ali mesečno.
Proračun denarnega toka
Ta proračun predvideva pričakovane denarne prilive in odlive podjetja za prihodnje leto. Glavni namen tega proračuna je zagotoviti zadostno likvidnost za to obdobje.
Finančni proračun
Finančni proračun opisuje, kako podjetje zasluži in porabi sredstva na ravni podjetja. To vključuje kapitalske izdatke (sredstva, dodeljena za pridobitev in vzdrževanje osnovnih sredstev) in napovedi prihodkov iz osnovne poslovne dejavnosti.
Statični proračun
Statični proračun vsebuje elemente, kjer odhodki ostanejo nespremenjeni z variacijami glede na ravni prodaje. To so priljubljene vrste proračunov v javnih in neprofitnih sektorjih, kjer se organizacije ali oddelki v veliki meri financirajo z donacijami
Kakšna je razlika med standardnim obračunavanjem stroškov in nadzorom proračuna?
Standardno obračunavanje stroškov v primerjavi s proračunskim nadzorom |
|
| Standardni stroški so sistem, kjer so standardni stroški dodeljeni proizvodnim enotam, ki se uporabljajo v določenem časovnem obdobju. | Proračunski nadzor je sistem, kjer vodstvo uporablja proračune za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov ob koncu obračunskega obdobja ter za določitev ukrepov za izboljšanje uspešnosti za naslednje leto. |
| Obseg | |
| Obseg standardnih stroškov je omejen na prihodke in odhodke. | To se širi v širšem obsegu in vključuje vidike iz vseh finančnih vidikov. |
| Variance | |
| Odstopanja so izračunana v Standard Costing. | Odstopanja niso izračunana v proračunskem nadzoru |
| Uporaba | |
| Standardno obračunavanje stroškov uporabljajo predvsem proizvodne organizacije. | Proračunski nadzor uporabljajo vse vrste proizvodnih, storitvenih in neprofitnih organizacij. |
Povzetek – Standardni stroški v primerjavi s proračunskim nadzorom
Razlika med standardnim obračunavanjem stroškov in proračunskim nadzorom je velika glede na njuno uporabo in cilje. Poleg tega je proračunski nadzor pogost vidik nadzora, ki ga uporabljajo vse vrste podjetij, medtem ko se standardni stroški uporabljajo omejeno za podjetja, povezana s storitvami. Čeprav sta uporabna, sta standardni obračun stroškov in proračunski nadzor močno odvisna od napovedi, ki so lahko ali pa tudi nepredvidljive. Poleg tega sta oba dolgotrajna in draga. Situacije, kot so nepredvidene spremembe povpraševanja in nenaden dvig cen surovin, lahko naredijo ocene manj produktivne.
