Ključna razlika – nadzor nad stroški v primerjavi z zmanjševanjem stroškov
Nadzor stroškov in zmanjšanje stroškov sta izraza, ki se včasih uporabljata izmenično; vendar imajo različne pomene. To dvoje predstavlja sestavni del stroškovnega računovodstva, ki zbuja stalno pozornost vodstva. Ključna razlika med nadzorom stroškov in zmanjševanjem stroškov je v tem, da je nadzor stroškov proces vzdrževanja stroškov na ocenjenih ravneh, medtem ko je cilj zmanjševanja stroškov znižanje proizvodnih stroškov na enoto brez ogrožanja kakovosti.
Kaj je nadzor stroškov?
Nadzor stroškov je praksa ugotavljanja stroškov in njihovega upravljanja. To se začne s pripravo proračuna na začetku leta, kjer se ocenijo stroški in prihodki za prihodnje leto. Med letom se bodo le-ti beležili in ob koncu leta primerjali rezultate. Tako je nadzor stroškov tesno povezan z vidiki, kot so načrtovanje proračuna, primerjava proračunskih rezultatov z dejanskimi rezultati in analiza odstopanj.
Nadzor stroškov je pomemben rezultat teh procesov, saj je treba nastale stroške v obračunskem obdobju primerjati s pričakovanimi rezultati in ugotoviti razlike, da lahko sprejmemo prihodnje odločitve. Zato je obvladovanje stroškov pomembna odločitev vodstva. Obvladovanje stroškov se nanaša predvsem na stroške, ki presegajo pričakovane stroške. Takšne situacije povzročajo neugodna odstopanja in stroškovni računovodja bo nanje opozoril vodje, tako da lahko vodje sprejmejo potrebne odločitve za izvedbo korektivnih ukrepov.
Nadzor stroškov ne pomeni le znižanja stroškov; Pomemben del obvladovanja stroškov je tudi vzdrževanje stroškov na prevladujoči ravni. Nadzor nad stroški mora biti enako pozoren na ugodna in neugodna odstopanja. Na primer, če ima določen strošek izjemno visoko ugodno varianco, to pomeni, da je ciljni strošek med proračunom previsok. V takšnih situacijah je treba proračun revidirati, čeprav ne bi smeli ukrepati glede nastalih stroškov.
Kaj je znižanje stroškov?
To je postopek, katerega cilj je znižati stroške na enoto proizvodnje brez kompromisa pri kakovosti. Višji stroški zmanjšujejo dobiček; zato bi bilo treba izvajati redne ocene stroškov, da bi zmanjšali njihov negativni vpliv.
Npr. ABC je podjetje za proizvodnjo avtomobilov, ki kupuje številne komponente od številnih dobaviteljev, vključno z enim samim dobaviteljem pnevmatik. Na začetku leta je ABC predvidel nakup 2500 pnevmatik po 750 USD na pnevmatiko za leto. Vendar pa je dobavitelj na polovici leta zvišal ceno pnevmatike na 1250 USD. ABC je po tem povečanju cene kupil 1800 pnevmatik. Zato bo nastala varianca
Pričakovani skupni stroški za 2.500 pnevmatik=1.875.000 $
Dejanska cena za 25.500 pnevmatik (700 750 USD) + (1.800 1.250 USD)=2.775.000 USD
Variance=(900.000 $)
Uprava lahko sprejme naslednje ukrepe, da zagotovi, da se odstopanje v naslednjem letu čim bolj zmanjša z
- Pogajanja z dobaviteljem za znižanje cene
- Prekinite poslovanje z dobaviteljem in pridobite novega dobavitelja, ki prodaja pnevmatike po nižji ceni
V tovrstnih situacijah mora biti vodstvo zelo previdno in ne sme biti v skušnjavi, da bi sprejemalo odločitve zgolj na podlagi finančnih kazalcev, temveč mora upoštevati tudi kvalitativne dejavnike. V zgornjem primeru je lahko podjetje ABC priznan proizvajalec avtomobilov svetovnega razreda in je zaradi dokazane kakovosti več let kupovalo pnevmatike izključno od navedenega dobavitelja. Podoben primer podjetja iz resničnega življenja je Toyota, ki kupuje pnevmatike za svoje avtomobile pri Goodyearu. Če dobavitelj proizvaja kakovosten izdelek v primerjavi z drugimi dobavitelji in ima zmogljivosti, da zadovolji vse potrebe podjetja, ne bo pametno prekiniti poslovnega razmerja na podlagi povišanja cene. Ali je tako nadzor nad stroški in zmanjšanje stroškov bistvenega pomena po podrobni preučitvi njihovih učinkov na stroške.
Slika 1: Zmanjšanje stroškov je pomembna poslovna konstrukcija
Kakšna je razlika med nadzorom stroškov in zmanjševanjem stroškov?
Nadzor stroškov proti zmanjševanju stroškov |
|
| Kontrola stroškov je sistem vzdrževanja stroškov na ocenjeni ravni. | Cilj znižanja stroškov je znižanje proizvodnih stroškov na enoto brez negativnega vpliva na kakovost. |
| Poudarek na stroških | |
| Nadzor stroškov je implementiran za skupne stroške. | Znižanje stroškov je osredotočeno na stroške na enoto. |
| Vrsta ukrepa | |
| Nadzor stroškov je preventivni ukrep. | Znižanje stroškov je korektivni ukrep. |
| Rezultat | |
| Rezultat nadzora stroškov je lahko zmanjšanje stroškov ali sprememba predhodno določenega standarda. | Rezultat znižanja stroškov so nižji stroški. |
Povzetek – Nadzor stroškov proti zmanjševanju stroškov
Glavna razlika med nadzorom stroškov in zmanjševanjem stroškov je odvisna od tega, ali se stroški ohranjajo na določeni ravni ali se znižujejo z namenom doseganja višjih dobičkov. Obe vaji je treba izvesti po preučitvi vpliva na kakovost in tržne razmere. Znižanje stroškov lahko predstavlja tudi izziv za vnaprej določene standarde; vendar pa je pretirana osredotočenost na stroške lahko škodljiva na številnih organizacijskih ravneh in povzroči nezadovoljstvo med strankami, zaposlenimi in dobavitelji.
