Ključna razlika – dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški
Dejanski stroški in standardni stroški sta dva pogosto uporabljena izraza v poslovodnem računovodstvu. Ključna razlika med dejanskimi in standardnimi stroški je, da se dejanski stroški nanašajo na nastale ali plačane stroške, medtem ko so standardni stroški ocenjeni stroški izdelka ob upoštevanju materialnih, delovnih in režijskih stroškov, ki bi morali nastati. Proračuni so pripravljeni na začetku obdobja z ocenami prihodkov in stroškov, dejanski rezultati pa bodo zabeleženi skozi celotno obdobje. Ob koncu obdobja bodo dejanski stroški primerjani s standardnimi stroški, kjer bodo ugotovljena odstopanja.
Kakšni so dejanski stroški?
Kot že samo ime pove, je dejanski strošek strošek, ki je dejansko nastal ali plačan. Dejanski stroški so realizirani in niso odvisni od ocene. Uprava pripravlja proračune za določeno obdobje z namenom doseganja proračuna v poslovnem letu. Vendar pa se zaradi nepredvidenih okoliščin neizogibno pojavijo razlike, zaradi česar se dejanski rezultati pogosto razlikujejo od načrtovanih. Podjetje, ki ima relativno stabilen obseg proizvodnje iz meseca v mesec, bo imelo nekaj težav z dejanskimi stroški.
Kaj je standardni strošek?
Standardni stroški so vnaprej določeni stroški, dodeljeni za enote materiala, dela in druge proizvodne stroške za določeno časovno obdobje. Ob koncu tega obdobja se lahko dejanski nastali strošek razlikuje od standardnega stroška, zato lahko pride do „variance“. Standard Costing lahko uspešno uporabljajo podjetja s ponavljajočimi se poslovnimi operacijami, zato je ta pristop zelo primeren za proizvodne organizacije.
Nastavitev standardnih stroškov
Za določanje standardnih stroškov se uporabljata dva pogosto uporabljena pristopa,
Uporaba preteklih zgodovinskih zapisov za oceno porabe dela in materiala
Pretekle informacije o stroških lahko uporabite kot osnovo za stroške sedanjega obdobja
Uporaba inženirskih študij
To lahko vključuje podrobno študijo ali opazovanje operacij v smislu uporabe materiala, dela in opreme. Najučinkovitejši nadzor je dosežen z določitvijo standardov za količine materiala, dela in storitev, ki bodo uporabljene v operaciji, namesto skupnih skupnih stroškov izdelka.
Standardni stroški zagotavljajo informirano osnovo za učinkovito razporeditev stroškov in vrednotenje proizvodne uspešnosti. Ko so standardni stroški primerjani z dejanskimi stroški in so ugotovljena odstopanja, je mogoče te informacije uporabiti za korektivne ukrepe za negativna odstopanja ter za prihodnje zmanjšanje stroškov in namene izboljšav. Standardni obračun stroškov je orodje za poslovodno računovodstvo, ki se uporablja pri upravljavskem odločanju za boljši nadzor nad stroški in optimalno uporabo virov. Kadar pride do odstopanj med normiranimi in dejanskimi stroški, mora poslovodstvo raziskati, analizirati razloge zanje in uvesti ukrepe za zmanjšanje odstopanj v naslednjem obračunskem obdobju. Standardnih stroškov ni mogoče uporabiti za poročanje o rezultatih v računovodskih izkazih ob koncu leta, saj tako GAAP (Splošno sprejeta računovodska načela) kot IRFS (Mednarodni standardi finančnega poročanja) zahtevajo, da podjetja poročajo o dejanskih prihodkih in odhodkih v računovodskih izkazih. Tako se standardni strošek uporablja samo za notranje vodstveno odločanje organizacije.
Analiziranje dejanskih in standardnih stroškov ločeno ne bo dalo ustreznih rezultatov; oboje je treba obravnavati skupaj, da se z uporabo analize variance pridobijo koristne informacije za odločanje. Odstopanje je razlika med standardnimi in dejanskimi stroški. Odstopanja je mogoče izračunati med dohodki in odhodki.
Npr. Varianca prodaje izračuna razliko med pričakovano in dejansko prodajo
Neposredna varianca materiala izračuna razliko med pričakovanimi neposrednimi stroški materiala in dejanskimi neposrednimi stroški materiala.
Obstajata dve glavni vrsti odstopanj zaradi razlike med standardi in dejanskimi vrednostmi. Oni so,
Odstopanje stopnje/cene
Odstopanje stopnje/cene je razlika med pričakovano ceno in dejansko ceno, pomnoženo z obsegom dejavnosti.
Npr. Varianca prodajne cene
Variance volumna
Varianca količine je razlika med pričakovano količino za prodajo in dejansko prodano količino, pomnoženo s ceno na enoto.
Npr. Varianca obsega prodaje
Slika 01: Razmerje med dejanskimi in standardnimi stroški
Kakšna je razlika med dejanskim in standardnim stroškom?
Dejanska cena v primerjavi s standardno ceno |
|
| Dejanski stroški se nanašajo na nastale ali plačane stroške. | Standardni stroški so ocenjeni stroški izdelka ob upoštevanju materiala, dela in režijskih stroškov, ki bi morali nastati. |
| Uporaba v računovodskih izkazih | |
| Dejanski stroški morajo biti vključeni v računovodske izkaze. | Računovodski standardi ne dovoljujejo uporabe standardnih stroškov v računovodskih izkazih |
| Evidentiranje stroškov | |
| Dejanski stroški se beležijo med letom, ko podjetje posluje. | Standardni strošek se zabeleži na začetku obračunskega obdobja med pripravo proračuna. |
Povzetek - Dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški
Pomembno je jasno razumeti razliko med dejanskimi in standardnimi stroški, da bi razumeli številne vidike poslovodnega računovodstva. Glavna razlika med dejanskimi in standardnimi stroški je, da se dejanski stroški nanašajo na nastale ali plačane stroške, medtem ko so standardni stroški ocenjeni stroški izdelka. Ko je proračun pripravljen, mora obstajati nadzorni mehanizem za oceno, kako uspešno je bil proračun dosežen. Dejanski in standardni stroški omogočajo takšno primerjavo.
