Baza podatkov proti preglednici
Baza podatkov in preglednica sta dva načina, ki ju je mogoče uporabiti za upravljanje, shranjevanje, pridobivanje in manipulacijo podatkov. Preglednica je aplikacija, ki uporabniku omogoča delo na elektronski preglednici, ki je podobna računovodskemu listu, baza podatkov pa je namenjena enostavni organizaciji, shranjevanju in pridobivanju velikih količin podatkov. Z drugimi besedami, zbirka podatkov vsebuje sveženj organiziranih podatkov (običajno v digitalni obliki) za enega ali več uporabnikov. Baze podatkov, pogosto skrajšano DB, so razvrščene glede na njihovo vsebino, kot so dokumentno besedilo, bibliografske in statistične.
Preglednica
Razglednica je aplikacija računalniške programske opreme, ki uporabnikom omogoča delo v okolju GUI, podobnem računovodskemu delovnemu listu. Aplikacije za preglednice prikazujejo 2-D mrežo (ali matriko) celic, sestavljeno iz vrstic in stolpcev, ki simulirajo papirni delovni list. V vsako celico lahko vnesete tri vrste vsebine kot besedilo, številke za formule. Formula je mehanizem za izračun vrednosti določene celice z uporabo vsebine več drugih celic. Vrednost formule (prikazana v celici) se samodejno posodobi vsakič, ko se spremeni katera koli druga celica (ki se uporablja za izračun formule). To je eden od razlogov, zakaj se elektronske preglednice uporabljajo za finančne informacije, ker operaterju ni treba ročno posodabljati vseh celic glede na eno samo spremembo v preglednici. Microsoft Excel, ki je na voljo kot del zbirke Microsoft Office, je najbolj priljubljena aplikacija za elektronske preglednice na svetu. Pred časom sta imela Visical na računalnikih Apple II in Lotus 1-2-3 največje tržne deleže aplikacij za preglednice.
Baza podatkov
Baza podatkov lahko vsebuje različne ravni abstrakcije v svoji arhitekturi. Običajno tri ravni: zunanja, konceptualna in notranja sestavljajo arhitekturo baze podatkov. Zunanja raven določa, kako uporabniki vidijo podatke. Ena zbirka podatkov ima lahko več pogledov. Notranja raven določa, kako so podatki fizično shranjeni. Konceptualna raven je komunikacijski medij med notranjo in zunanjo ravnjo. Zagotavlja edinstven pogled na bazo podatkov, ne glede na to, kako je shranjena ali vidna. Obstaja več vrst baz podatkov, kot so analitične baze podatkov, skladišča podatkov in porazdeljene baze podatkov. Baze podatkov (pravilneje, relacijske baze podatkov) so sestavljene iz tabel in vsebujejo vrstice in stolpce, podobno kot preglednice v Excelu. Vsak stolpec ustreza atributu, medtem ko vsaka vrstica predstavlja en zapis. Na primer, v bazi podatkov, ki shranjuje podatke o zaposlenih v podjetju, lahko stolpci vsebujejo ime zaposlenega, ID zaposlenega in plačo, medtem ko ena vrstica predstavlja enega zaposlenega. Večina baz podatkov je opremljena s sistemom za upravljanje baz podatkov (DBMS), ki zelo olajša ustvarjanje/upravljanje/organiziranje podatkov.
Kakšna je razlika med zbirko podatkov in preglednico?
Čeprav sta baze podatkov in preglednice dva načina za upravljanje podatkov, imata svoje prednosti in slabosti. Ko gre za preproste in enostavne vmesnike za uporabnike začetnike, so preglednice boljša možnost kot baze podatkov. Ko se uporabljajo kot shramba podatkov, imajo preglednice resne pomanjkljivosti v primerjavi z bazami podatkov. Na primer, zelo težko je pridobiti podatke iz nekoliko naprednejših poizvedb. Preglednice zagotavljajo minimalno preverjanje podatkov in ne nudijo mehanizmov za zaščito podatkov, ki bi zaščitili podatke pred slabo usposobljenimi uporabniki. Običajno baze podatkov nudijo boljše možnosti za sočasnost. Poleg tega so relacijske baze podatkov boljše pri shranjevanju stvari na enem mestu in izogibanju odvečnosti.
