Projekt proti programu
Eno vprašanje, ki muči mnoge, je razlika med programom in projektom. Ali dobi program ali projekt, laiku ne pomeni veliko, vodji pa pomeni veliko, saj imata oba za seboj različne funkcije in odgovornosti, ki bodo jasne šele, ko bodo razjasnjene razlike med projektom in programom.
Medtem ko je program opredeljen kot vnaprej določena skupina projektov, ki so povezani in se upravljajo kot ena velika naloga (z namenom ustvarjanja dobička za organizacijo), je projekt bolj ali manj začasne narave, ki se izvaja za dobite določene rezultate v danem času skupaj z omejitvami stroškov in kakovosti. Čeprav sta videti podobna, obstaja veliko razlik, ki so naslednje.
Prva velika razlika se nanaša na cilj projekta v primerjavi s ciljem programa. Pri projektu vodja pozna rezultat, ki ga mora doseči; so otipljivi in jih je mogoče zlahka opisati z besedami. Napredek projekta je mogoče izmeriti, zato se rezultati imenujejo cilji. Po drugi strani pa obstajajo izidi in ne izhodi v primeru programa, pa še ti so subjektivni in jih je težko kvantificirati. Obseg je v primeru programa nejasno opredeljen in se lahko med izvajanjem programa spreminja glede na muhe menedžerjev. Po drugi strani pa je obseg projekta jasen in razmejen ter ga med trajanjem projekta ni mogoče spreminjati.
Drug dejavnik razlikovanja je trajanje. Medtem ko so projekti časovno krajši in se običajno končajo v nekaj mesecih, so programi daljši in lahko trajajo do tri leta. Ne glede na to, ali gre za projekt ali program, so vedno povezana tveganja. Toda medtem ko je lažje identificirati in obvladovati tveganja v projektu, vodja, ki je odgovoren za program, težje oceni vključena tveganja, stroški pa so večji v primeru neuspeha programa zaradi tveganja kot v primeru projekta. Neuspeh v primeru programa ima večje posledice za organizacijo.
Če govorimo o problemu in njegovi rešitvi z vidika projekta, vidimo, da je sicer problem jasno definiran, rešitev za problem pa je malo. Nasprotno, problem je v primeru programa nejasno opredeljen in opaziti je, da med deležniki obstajajo razlike v dojemanju narave problema. Kljub temu, da med zainteresiranimi stranmi obstajajo razlike glede tega, katera je prednostna rešitev, obstaja več rešitev.
Kakšna je razlika med projektom in programom?
• Vodja projekta mora spremljati in upravljati naloge, medtem ko vodja programa spremlja in nadzoruje projekte
• Projekti so krajšega trajanja, programi pa lahko trajajo leta
• Projekti imajo ozek obseg, medtem ko ima program veliko širši obseg
• V programu je fokus vedno na managerju (vodstvu), medtem ko je v primeru projekta; poudarek je na upravljanju vpletenih ljudi
• Projekt ima začetek in dobro definiran konec. Po drugi strani pa je program kup projektov brez določenega konca.
