Dvojni vnos v primerjavi z enim vstopom
Računovodski sistem je mogoče definirati kot organiziran nabor priročnikov, računovodskih metod, postopkov in kontrol, vzpostavljenih za zbiranje, beleženje, razvrščanje, povzemanje, razlago, pravočasno in natančno predstavitev za odločanje. Knjigovodstvo je proces, v katerem so finančne evidence podjetja dobro organizirane in posodobljene. Obstajata dva sistema knjigovodstva oziroma evidentiranja transakcij, eden je dvostavni sistem, drugi pa enojni sistem. Zaradi nekaterih resnih pomanjkljivosti metode z enim vnosom in odličnih lastnosti sistema z enim vnosom je bila metoda z enim vnosom opuščena in sistem z dvojnim vnosom se široko uporablja po vsem svetu. Poleg tega so splošno priznani računovodski organi in priznani računovodski strokovnjaki promovirali dvostavni sistem namesto enostavnega.
Enkratni vnos
Sistem z enim vnosom za določeno transakcijo zabeleži samo en vnos, vnos bremenitve ali kredita. Na primer, če se nekomu izplača gotovina, bo gotovina knjižena v dobro ali pa bo obremenjen račun dolžnika. Sistem z enim vstopom je bolj podoben registru čekovnih knjižic. Ne sledi računom sredstev in obveznosti, zato lahko ta sistem olajša izračun čistega dobička do določene mere, ne pa tudi vpogleda v trenutni finančni položaj subjekta. Ta sistem je morda primeren za mala podjetja, kot so samostojni podjetniki, za katera zakonske zahteve in možnosti za goljufije niso ali so zelo majhne.
Dvojni vnos
V sistemu dvojnega vnosa ima vsak posamezen vnos v bremenitev ustrezen vnos v kredit in vsak posamezen vnos v dobroimetje ima ustrezen vnos v bremenitev; to pomeni, da ima vsak vnos nasprotni vnos. Ker ima za eno transakcijo dve nasprotji, je mogoče aritmetično natančnost enostavno preveriti s pripravo poskusne bilance. V skladu z računovodskimi standardi se vsem podjetjem (javnim ali zasebnim, ki kotirajo na borzi ali ne) in osebnim družbam svetuje vodenje dvostavnega knjigovodstva. Organizacija mora obvezno pripraviti in poslati zaključne račune davčnim službam z uporabo dvostavnega sistema za namene izračuna davka.
Kakšna je razlika med dvojnim in enojnim vstopom?
• V sistemu z enojnim vnosom bo samo en vnos, medtem ko sta v sistemu z dvojnim vnosom potrebna dva vnosa za katero koli transakcijo.
• Enojni vnos je nepopoln zapis, dvojni vnos pa popoln knjigovodski zapis.
• Dvostavni sistem vodenja poslovnih knjig je kompleksnejši in dolgotrajnejši od enostavnega knjigovodskega sistema.
• Gotovina in bančne transakcije se evidentirajo v istem stolpcu po sistemu enotnega vnosa, medtem ko se oboje ločeno evidentira v protipostavki.
• Načinov prepoznavanja napak je v sistemu z enim vnosom zelo manj, vendar pa je v sistemu z dvojnim vnosom mogoče nekatere napake prepoznati z navzkrižnim preverjanjem enega vnosa z ustreznim nasprotnim vnosom.
• Poskusno bilanco je mogoče pripraviti za aritmetično natančnost v sistemu dvostavnega vnosa, vendar to ni mogoče v sistemu enojnega vnosa.
• Vsi bremenitveni in kreditni vnosi so zabeleženi v istem stolpcu.
• Končne račune je mogoče zelo enostavno pripraviti po dvostavnem sistemu, vendar to ni mogoče po enostavnem sistemu.
• Obstaja obvezna zahteva za uporabo dvostavnega sistema, ne pa tudi enostavnega knjigovodstva.
