Bilanca v primerjavi s poskusnim stanjem
Podjetja pripravijo svoje računovodske izkaze ob koncu obračunskega obdobja, da pridobijo jasno razumevanje načina, na katerega so bili viri porabljeni za izboljšanje dobičkonosnosti, in načina, na katerega so se sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki podjetja spremenili upravljali. Da bi to naredili, podjetje pripravi številne računovodske izkaze, ki vključujejo bilanco stanja in poskusno bilanco. Bilanco stanja in poskusno bilanco pripravijo podjetja v skladu z zahtevami, določenimi v računovodskih standardih in predpisih, čeprav se razlikujejo glede na to, kaj je zapisano v posameznem izkazu in namen, za katerega je vsaka pripravljena. Te razlike so jasno razložene v spodnjem članku.
Bilanca
Bilanca stanja podjetja vključuje bistvene informacije o osnovnih in obratnih sredstvih podjetja (kot so oprema, gotovina in terjatve), kratkoročnih in dolgoročnih obveznostih (obveznosti in bančna posojila) ter kapitalu (delničarjevo pravičnost). Pomembna točka v bilanci stanja je, da morajo biti skupna sredstva enaka vsoti obveznosti in kapitala, kapital pa mora predstavljati razliko med sredstvi in obveznostmi. Bilanca stanja je pripravljena na določen datum, zato je na vrhu lista beseda „na dan“. Na primer, če pišem bilanco stanja za 30. oktober 2011, bi v naslov izjave napisal 'na dan 30. oktober 2011', da pokažem, da so informacije, predstavljene v bilanci stanja, posnetek stanja finančno stanje podjetja na ta datum.
Poskusno stanje
Poskusna bilanca je izpisek, v katerem so navedeni vsi računi, ki so bili pripravljeni v glavni knjigi, skupaj s stanji teh računov ob koncu finančnega obdobja. Namen priprave poskusnega stanja je evidentiranje tako debetnih kot tudi dobroimetnih stanj na računu in preverjanje, ali so stanja na debetni in kreditni strani enaka. Če so stanja enaka, to pomeni, da so bili računovodski vnosi pravilno zabeleženi, če niso, lahko računovodje ponovno preverijo vnose, da zagotovijo, da ni prišlo do napak. Poskusna bilanca, pri kateri je stanje v breme enako kreditnemu stanju, pomeni, da je računovodska enačba Sredstva=Obveznosti + Kapital preverjena v računovodskih podatkih.
Kakšna je razlika med bilanco stanja in poskusno bilanco?
Poskusne bilance in bilance stanja pripravijo računovodje podjetja, da preverijo zabeležene računovodske podatke in pridobijo jasno sliko o finančnem stanju podjetja. Vendar imata to dvoje izrazite razlike. Prometna bilanca je interni dokument, ki ga uporablja samo interno računovodstvo za preverjanje točnosti evidentiranih računovodskih podatkov. Po drugi strani pa je bilanca stanja zunanji dokument in je pripravljena tako, da jo lahko uporabljajo vlagatelji, dobavitelji, kupci, zaposleni in splošna javnost za razumevanje finančnega položaja podjetja ob zaključku računovodstva. obdobje. Poskusna bilanca vsebuje stanja iz vseh računov podjetja, medtem ko bilanca stanja vsebuje le informacije iz računov sredstev, obveznosti in kapitala. Poleg tega se poskusna bilanca pripravi na začetku priprave računovodskega izkaza, bilanca stanja pa na koncu.
Na kratko:
Poskusno stanje v primerjavi z bilanco stanja
• Probna bilanca vključuje stanja iz vseh kontov, pripravljenih v glavni knjigi, bilanca stanja pa vključuje le ustrezne podatke iz kontov sredstev, obveznosti in kapitala.
• Probna bilanca je interni dokument, s katerim računovodje preverjajo, ali so bile knjigovodske postavke pravilno vnesene. Bilanca stanja je zunanji dokument, ki je na voljo zainteresiranim stranem podjetja in širši javnosti za razumevanje finančne uspešnosti podjetja.
• Po sestavi izkaza poslovnega izida se najprej pripravi poskusna bilanca, zadnja pa bilanca stanja.
