Vodstvene funkcije v primerjavi z vodstvenimi vlogami
Razlika med vodstvenimi funkcijami in vodstvenimi vlogami je v tem, da vodstvene funkcije vključujejo ključne dolžnosti in odgovornosti vodje, medtem ko vodstvene vloge vključujejo dejanja, ki jih je treba izvesti za izvajanje poslovnih operacij. Vodstvene funkcije na primer vključujejo načrtovanje, organiziranje, vodenje itd., vloge pa vključujejo usmerjanje, odločanje itd. Velikost teh vlog je odvisna od obsega organizacije.
Kaj so vodstvene funkcije?
Vodstvene funkcije vključujejo naloge in odgovornosti vodje. V organizaciji je vodja odgovoren za opravljanje osnovnih funkcij, kot so načrtovanje, organiziranje, usmerjanje/vodenje, usklajevanje in nadzor.
Načrtovanje pomeni postavljanje ciljev za organizacijo in odločanje o najboljšem načinu za njihovo doseganje. Odločanje je prav tako del procesa načrtovanja, ki vključuje izbiro poteka dejanj iz nabora alternativ. Načrtovanje in odločanje pomagata vzdrževati učinkovitost upravljanja, saj služita kot vodila za prihodnje dejavnosti.
Ko si vodja postavi cilje in razvije izvedljive načrte, je naslednja vodstvena funkcija organiziranje ljudi in drugih virov. Organiziranje vključuje določanje, kako bodo dejavnosti in viri združeni. Potem je tretja funkcija vodenje/usmerjanje. Vodenje je nabor procesov, ki se uporabljajo za pridobitev članov organizacije, da sodelujejo pri spodbujanju interesov organizacije. Naslednja funkcija je koordinacija in nadzor aktivnosti. To je bistveno za nemoten potek dela in spremljanje organizacijskih procesov.
Vsi vodje v organizacijah opravljajo te funkcije pri poslovanju, vendar je njihova učinkovitost različna, saj je odvisna od njihovih kompetenc in izkušenj.
Kaj so vodstvene vloge?
Manadžer igra različne vrste vlog glede na vrsto situacije v organizaciji. Po mnenju Henryja Mintzberga lahko vlogo menedžerjev razdelimo predvsem na tri kategorije, kot sledi:
• Medosebne - vloge, ki so povezane s človeško interakcijo.
• Informacija – ta vloga vključuje deljenje in analiziranje informacij.
• Odločitveni – ta vloga vključuje naloge, povezane z odločanjem.
Glede medosebnih vlog so vključene tri vrste vlog; figurehead, voditelj, povezovalec. V tej kategoriji vodja, ki deluje kot figura, sodeluje pri funkcijah v imenu organizacije. Ko vodja deluje kot vodja, sodeluje pri zaposlovanju, usposabljanju in spremljanju uspešnosti zaposlenih. Nazadnje, menedžerji, ki delujejo kot povezovalci, vključujejo funkcijo koordinatorja ali povezava med ljudmi, skupinami ali organizacijami.
V kategoriji informacijske vloge vodja deluje kot nadzornik, razširjevalec in tiskovni predstavnik, kar vključuje obdelavo informacij. Kot nadzornik vodja aktivno išče informacije, ki so lahko koristne. Vodja kot razširjevalec informacije prenaša nazaj na druge na delovnem mestu. Tiskovni predstavnik uradno posreduje informacije ljudem zunaj organizacije.
V kategoriji vlog odločanja upravljavec deluje kot podjetnik, odgovoren za motnje, dodeljevalec virov in kot pogajalec. Manager kot podjetnik nastopa kot prostovoljni pobudnik sprememb. Kot odgovoren za motnje se upravitelj ukvarja s težavami, povezanimi s stavkami, kršitvami avtorskih pravic ali težavami, povezanimi z odnosi z javnostmi. Kot dodeljevalec virov se upravitelj odloči, kako morajo biti viri razdeljeni. Kot pogajalec mora vodja skleniti dogovor z dobavitelji, kupci itd.
Pri vsakodnevnem poslovanju morajo menedžerji odigrati vse te pomembne vloge kot odgovorni zaposleni v imenu organizacije.
Kakšna je razlika med vodstvenimi funkcijami in vodstvenimi vlogami?
• V vsaki organizaciji je vodja odgovoren za izvajanje ključnih funkcij, kot so načrtovanje, organiziranje, vodenje, usklajevanje in nadzor.
• Podobno mora vodja opravljati različne vloge pri izvajanju različnih dejavnosti, kot so medosebna vloga, informacijska vloga in vloga odločanja. Nadalje jih lahko razdelimo v te tri kategorije kot
