Odgovor proti povabilu
Razliko med povabilom in odgovorom je zelo enostavno razumeti, saj je odgovor zahteva za odgovor na povabilo, ki ga lahko uporabite za dogodek, ki ga organizirate. Ste v zadnjem času prejeli vabilo na poročni obred ali kakšno drugo pomembno priložnost in ste bežno pogledali celotno voščilnico? Če da, ste zagotovo videli natisnjene z velikimi črkami RSVP, pod katerimi vidite telefonsko številko. Ni veliko ljudi, ki so pozorni na besedo RSVP ali telefonsko številko/številke, natisnjene pod to kratico. Naj ugotovimo, kaj to pomeni in kaj storiti, če prejmete povabilo RSVP.
Kaj je povabilo?
Vabilo je uradna ali neformalna zahteva, ki jo naslovite na drugo osebo in jo prosite, da se udeleži dogodka, ki ga organizirate. Na formalni ravni so vabila natisnjena kot kartice. Na neformalni ravni je vabilo lahko le ustno. Ne glede na način, ki ga uporabljate, je namen nekoga povabiti na dogodek. Natisnjena vabila so nujno potrebna, če se udeležujete dogodka, ki poteka na varovanem območju ali v prestižnem hotelu. Za neformalno povabilo, kot je rojstnodnevna zabava prijatelja, pa vam ni treba imeti natisnjenega vabila, ki dokazuje, da ste bili povabljeni na dogodek.
Ena težava, s katero se srečujejo organizatorji dogodkov, ko povabijo ljudi, je, da se nekateri ljudje ne prikažejo in posledično pride do izgube denarja in veliko zapravljanja. Izguba denarja nastane, ker je organizator že plačal hrano in druge okrepčila ali darila, ki jih prireditev podari gostom. To ni pošteno do organizatorja. Predvsem pri porokah, ki potekajo v hotelih, želijo organizatorji natančno vedeti, koliko ljudi pride, saj če naročijo več hrane, kot je potrebno, pride do izgube za organizatorje in tudi do izgube hrane in drugega. Torej, kot način obveščanja organizatorjev o številu ljudi, ki se dejansko udeležijo dogodka, je bil uveden RSVP.
Kaj je RSVP?
RSVP je akronim, ki izvira iz francoskih besed "repondez, s'il vous plait". To v prevodu v angleščino dobesedno pomeni odgovorite, če želite ali preprosto prosim odgovorite. Edini namen RSVP je, da oseba, ki organizira zabavo, vnaprej obvesti, ali se bo povabljenec udeležil zabave ali ne, tako da med zabavo ne pride do izgube. Torej, če dobite kartico, na kateri ste povabljeni skupaj s svojo družino, in veste, da imate težave z udeležbo na dogodku, je pravi način, da osebi sporočite, da se dogodka ne morete udeležiti. Pravzaprav obstaja vse večji trend vključitve ločene kartice RSVP skupaj z vabilom, ki ga mora povabljenec poslati po pošti, če se ne more udeležiti zabave. Na podlagi prejetih kartic RSVP lahko oseba izračuna število gostov, ki se bodo udeležili zabave, in se ustrezno dogovori, da se izogne zapravljanju. Kartice RSVP imajo telefonsko številko, na katero lahko pokličete in obvestite, da se zabave ne morete udeležiti. Dandanes ljudje celo postavljajo svoje e-poštne naslove kot način stika z gosti. To je zato, ker večina ljudi uporablja e-pošto vsakodnevno.
Kakšna je razlika med odgovorom in povabilom?
Definicije RSVP in povabila:
• Povabilo je način, s katerim nekoga pozovete k sodelovanju na dogodku.
• RSVP je dodatek k povabilu, ki zahteva odgovor na to povabilo.
Pomen:
• Povabilo pomeni dejanje povabila nekoga na dogodek.
• RSVP je francoski stavek, Répondez, s’ilvous pleit. Pomen tega izraza je 'prosim odgovorite'
Uporabi:
• Vabilo prejme gost, da ga obvestimo, da je povabljen na dogodek.
• Odgovor je natisnjen na vabilu, da se ugotovi število gostov, ki se bodo udeležili zabave.
Vrste:
• Vabila so lahko uradna ali neformalna.
• Odgovor na povabilo se pojavi v uradnih vabilih. Te dni je trend pošiljanja ločenih vabil RSVP, ki jih morajo povabljenci poslati nazaj, če se ne udeležijo dogodka.
Metoda:
• Vabilo je lahko pisno ali ustno.
• Odgovor je vedno podan v pisni obliki.
