Ključna razlika – funkcionalna v primerjavi z divizijsko strukturo
Ključna razlika med funkcionalno in divizijsko strukturo je, da je funkcionalna struktura organizacijska struktura, v kateri je organizacija razdeljena na manjše skupine na podlagi specializiranih funkcionalnih področij, kot so proizvodnja, trženje in prodaja, medtem ko je divizijska struktura vrsta organizacijske strukturo, kjer so dejavnosti združene na podlagi oddelkov ali ločenih kategorij izdelkov. Organizacija je lahko urejena po različnih strukturah, ki organizaciji omogočajo delovanje in delovanje. Cilj le-tega je nemoteno in učinkovito izvajanje poslovanja.
Kaj je funkcionalna struktura?
Funkcionalna organizacija je običajno uporabljena organizacijska struktura, v kateri je organizacija razdeljena na manjše skupine, ki temeljijo na specializiranih funkcionalnih področjih, kot so proizvodnja, trženje in prodaja. Vsako funkcijo upravlja vodja oddelka, ki ima dvojno odgovornost, da je odgovoren najvišjemu vodstvu in usmerja zadevni oddelek, da doseže ugodno uspešnost. Takšna funkcionalna področja se imenujejo tudi "silosi".
Funkcijske strukture so organizacijske strukture v obliki 'U' (enotna oblika), kjer so dejavnosti kategorizirane na podlagi skupnega strokovnega znanja in izkušenj. Funkcije, kot sta finance in trženje, si delijo oddelki ali izdelki. Najpomembnejša prednost te vrste strukture je, da bo podjetje lahko izkoristilo specializirano funkcionalno strokovno znanje in znatne prihranke pri stroških z uporabo skupnih storitev.
Npr. Podjetje SDH deluje divizijsko strukturirano in proizvaja 5 kategorij izdelkov. Vse te kategorije proizvaja produkcijska ekipa SDH, trži pa jih edina marketinška ekipa.
Vendar je funkcionalne strukture težko sprejeti za večja podjetja, ki delujejo na širokem geografskem območju, še posebej, če ima organizacija poslovanje v tujini. V zgornjem primeru predpostavimo, da se 2 od 5 kategorij izdelkov prodajata v dveh različnih državah. V tem primeru je treba izdelke poslati v ustrezne države in morda bo treba uporabiti različne tržne pristope.
Slika 1: Funkcionalna struktura
Kaj je divizijska struktura?
Divizijska struktura je vrsta organizacijske strukture, kjer so dejavnosti združene glede na divizije ali ločene kategorije izdelkov. Tu so pod vsakim oddelkom vidne ločene funkcije, kot so produkcija, HR in finance, ki podpirajo vsako linijo izdelkov. Divizijske strukture se imenujejo tudi "M-forma" (Multidivisional form) in so najprimernejše za podjetja, ki delujejo z več kategorijami izdelkov na geografsko razpršenih trgih.
Multinacionalne organizacije, kot sta Unilever, Nestle, so razširile svoje poslovanje na vse regije po svetu. Imajo proizvodne obrate v številnih državah za proizvodnjo in prodajo v zadevnih državah. Zaradi velikega obsega proizvodnje ni praktično proizvajati vseh izdelkov na eni lokaciji in jih distribuirati v več držav. Za takšne organizacije imajo omejeno izbiro, razen da sprejmejo strukturo oddelkov.
V tej vrsti organizacijske strukture neučinkovitost v enem oddelku ne vpliva na druge oddelke, za razliko od funkcionalne strukture, saj oddelki ostanejo ločeni. Poleg tega imajo vodje oddelkov precejšnjo avtonomijo, da se odzivajo na povpraševanje strank brez velikega vpliva najvišjega vodstva iz matične družbe. Po drugi strani pa je veliko verjetnosti, da se bodo težave z nadzorom pojavile zaradi obsega organizacij in vodij oddelkov, ki delujejo po svojih osebnih načrtih, ne da bi razmišljali o delovanju v smeri skupnega korporativnega cilja. Delovanje divizijskih struktur je zelo drago, saj stroškovne koristi, ki so na voljo funkcionalnim strukturam prek skupnih storitev, niso izkoriščene. Davčne posledice in dodatni predpisi veljajo tudi za podjetja, ki delujejo v več državah.
Slika 2: Divizijska struktura
Kakšna je razlika med funkcionalno strukturo in strukturo oddelkov?
Funkcionalna struktura proti divizijski strukturi |
|
| Funkcionalna struktura je organizacijska struktura, v kateri je organizacija razdeljena na manjše skupine glede na specializirana funkcionalna področja, kot so proizvodnja, trženje in prodaja. | Divizijska struktura je vrsta organizacijske strukture, kjer so dejavnosti združene na podlagi oddelkov ali ločenih kategorij izdelkov. |
| Specializacija | |
| Visoka specializacija je vidna v funkcionalnih organizacijah od uporabe skupnih funkcij | Divizijske organizacije uporabljajo ločene funkcije, posledica tega pa je nizka specializacija. |
| Avtonomija za upravitelje | |
| Večino odločitev sprejme najvišje vodstvo, zato je avtonomija menedžerjev pod funkcionalno strukturo omejena. | V strukturi oddelkov je vodjem oddelkov podeljena znatna avtonomija. |
| Primernost | |
| Funkcionalna struktura je primerna za organizacije, ki delujejo na eni lokaciji z eno kategorijo izdelkov | Divizijska struktura je primerna za podjetja, ki imajo več kategorij izdelkov in so prisotna na številnih lokacijah. |
Povzetek - Funkcionalna v primerjavi z divizijsko strukturo
Razlika med funkcionalno organizacijo in divizijskimi organizacijami je v glavnem odvisna od njihove strukture. Organizacija, ki ima upravljavsko strukturo deljenja funkcij, se imenuje funkcionalna organizacija. Če so naloge ločene glede na ločene oddelke ali kategorije izdelkov, so takšne organizacije divizijske organizacije. Organizacijsko strukturo je treba skrbno izbrati in bo odvisna od narave posla in preferenc najvišjega vodstva. Pravilno vodene organizacijske strukture lahko povzročijo večjo motivacijo zaposlenih in znižanje stroškov.
