Ključna razlika – matrična proti funkcionalni strukturi
Organizacija je lahko urejena po različnih strukturah, ki organizaciji omogočajo delovanje in delovanje. Njegov cilj je nemoteno in učinkovito izvajanje operacij. Ključna razlika med matrično strukturo in funkcionalno strukturo je, da je matrična struktura vrsta organizacijske strukture, kjer so zaposleni združeni hkrati po dveh različnih operativnih dimenzijah, medtem ko je funkcionalna struktura struktura, ki deli organizacijo na podlagi specializiranih funkcionalnih področij, kot so proizvodnja, trženje, in prodajo za namen upravljanja.
Kaj je matrična struktura?
Matrična struktura je vrsta organizacijske strukture, kjer so zaposleni združeni hkrati po dveh različnih operativnih dimenzijah. To pomeni, da matrična struktura združuje dve organizacijski strukturi, najpogosteje funkcionalno strukturo in divizijsko strukturo. Po naravi je struktura matrike sama po sebi zapletena in draga za implementacijo, zaradi česar je primerna za velike organizacije, ki se na splošno lotevajo različnih projektov.
Npr. OPQ je večnacionalno podjetje, ki proizvaja izdelke, ki temeljijo na tehnologiji. Ima funkcijo raziskav in razvoja (R&R), kjer zaposleni poročajo vodji raziskav in razvoja. OPQ se je odločil za projekt z drugim podjetjem, ki bo od nekaterih zaposlenih zahteval poročanje vodji projekta poleg vodje raziskav in razvoja.
Spretnosti so bolje izkoriščene v matrični strukturi in podjetje lahko izbere najbolj sposobne zaposlene za izvedbo projektov. Podjetje, ki deluje v različnih regijah z različnimi izdelki, ki zahtevajo interakcijo med funkcijami in projekti, lahko znatno pridobi z uporabo matrične strukture. Poleg tega se lahko matrične strukture uporabljajo za storitve globalnim strankam z integracijo poslovnih funkcij in hitrim odzivom na zahteve strank. Vendar je upravljanje matrične strukture zapleteno in zahtevno. Ta vrsta organizacijske strukture vodi do dvojne odgovornosti, kjer so zaposleni odgovorni tako funkcionalnemu vodji kot vodji projekta, kar ustvarja višje razmerje med vodjo in delavcem. To lahko včasih privede do konfliktov, ko se upošteva prednostno razvrščanje dela.
Funkcija 1: Matrična struktura je organizirana s kombinacijo dveh organizacijskih struktur
Kaj je funkcionalna struktura?
Funkcionalna struktura je običajno uporabljena organizacijska struktura, v kateri je organizacija razdeljena na manjše skupine, ki temeljijo na specializiranih funkcionalnih področjih, kot so proizvodnja, trženje in prodaja. Vsako funkcijo upravlja vodja oddelka, ki ima dvojno odgovornost, da je odgovoren najvišjemu vodstvu in usmerja zadevni oddelek, da doseže ugodno uspešnost. Takšna funkcionalna področja se imenujejo tudi "silosi".
Funkcijske strukture so organizacijske strukture v obliki 'U' (enotna oblika), kjer so dejavnosti kategorizirane na podlagi skupnega strokovnega znanja in izkušenj. Funkcije, kot sta finance in trženje, si delijo oddelki ali izdelki. Najpomembnejša prednost te vrste strukture je, da bo podjetje lahko izkoristilo specializirano funkcionalno strokovno znanje in znatne prihranke pri stroških z uporabo skupnih storitev.
Npr. Podjetje JKL deluje divizijsko in proizvaja 5 kategorij izdelkov. Vse te kategorije proizvaja produkcijska ekipa SDH, trži pa jih edina marketinška ekipa.
Vendar je funkcionalne strukture težko sprejeti za večja podjetja, ki delujejo na širokem geografskem območju, še posebej, če ima organizacija poslovanje v tujini. V zgornjem primeru predpostavimo, da se 2 od 5 kategorij izdelkov prodajata v dveh različnih državah. V tem primeru je treba izdelke poslati v ustrezne države in morda bo treba uporabiti drugačen tržni pristop. Vodenje poslov v tujini v domači državi je težko in manj uspešno.
Slika 1: Funkcionalna struktura
Kakšna je razlika med matrično in funkcionalno organizacijo?
Matrix proti funkcionalni organizaciji |
|
| Matrična struktura je vrsta organizacijske strukture, kjer so zaposleni združeni hkrati po dveh različnih operativnih dimenzijah. | Funkcionalna struktura deli organizacijo na podlagi specializiranih funkcionalnih področij, kot so proizvodnja, trženje in prodaja za namen upravljanja. |
| Zapletenost | |
| Matrična struktura je kompleksne narave zaradi kombinacije dveh organizacijskih struktur | Funkcionalna struktura je preprosta in priročna za upravljanje. |
| Primernost | |
| Matrična struktura je primerna za podjetja, ki imajo več kategorij izdelkov in izvajajo različne projekte | Funkcionalna struktura je primerna za organizacije, ki delujejo na eni lokaciji z eno kategorijo izdelkov. |
Povzetek – matrična proti funkcionalni strukturi
Razlika med matrično strukturo in funkcionalno strukturo je v glavnem odvisna od načina njihove strukture in upravljanja. Za organizacije, ki so pomembne po obsegu s številnimi skupinami izdelkov, je matrična struktura idealna za namene upravljanja. Če je organizacija majhnega ali srednjega obsega in ima manj raznolike dejavnosti, je primerna uporaba funkcionalne strukture. Ustrezna veriga poveljevanja in učinkovita razporeditev virov vodita k večji motivaciji zaposlenih in prihranku stroškov. Zato je treba organizacijsko strukturo izbrati previdno.
