Predplačniški ali nezasluženi račun
V računovodskem jeziku obstajata dva računa, ki povzročata zmedo v glavah računovodij, saj sta oba videti podobna. To so predplačniški in nezasluženi računi. Čeprav sta si podobna, obstajajo razlike med tema dvema računoma, o katerih bomo razpravljali v tem članku, da bi odpravili vse dvome o njima.
Predplačniški račun
Predplačniški računi so storitve, ki se plačajo vnaprej. Najboljši primeri so predplačniško polnjenje mobilnega telefona, kjer stranka vnaprej plača vrednost kartice ne glede na uporabo. Takšni računi, saj jih je mogoče odpreti z gotovino, so na voljo vsem ljudem, ne glede na boniteto strank, saj plačajo vrednost vnaprej. Po drugi strani pa so nezasluženi računi tisti, pri katerih se gotovina prejme še preden je storitev opravljena. Čeprav je denar prejet, se ne obravnava kot prihodek, saj obstaja obveznost zagotavljanja storitev v prihodnosti. Prihodki se pripoznajo šele, ko so storitve opravljene. Do takrat je kategoriziran kot nezasluženi prihodek.
Nezaslužen račun
Ko prodajalcu nepremičnine plačate majhno predplačilo za sklenitev pogodbe, dobi prodajalec nezasluženi prihodek s tem začetnim pologom. To se šteje kot nezasluženi prihodek, dokler ni transakcija zaključena in lastništvo preneseno na vaše ime. Podobno, ko kupite letalsko vozovnico in plačate vnaprej za poznejše potovanje, ima podjetje nezaslužene prihodke, dokler ne odletite na let, in tako prevoznik zagotavlja svojo storitev. Drug primer so letne naročnine na revije, kjer plačate za 12 mesecev vnaprej in ima lastnik nezaslužene prihodke, dokler ne dostavi zadnje revije pogodbenega obdobja.
Predplačniški in nezasluženi računi predstavljajo izziv za računovodje, saj je možno, da do dejanskih plačil in dostave storitev ali blaga pride v različnih poslovnih letih. V takem primeru in da bi se izognili kršitvam pravil vodenja poslovnih knjig, računovodje opravijo dva začetna vnosa za evidentiranje prvega transakcijskega dogodka in nato kasneje opravijo dva popravljalna vnosa za evidentiranje drugega in končnega transakcijskega dogodka. Kjer koli obstajajo predplačniški računi in nezasluženi računi, se uporablja metoda računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka in ne računovodstva na podlagi gotovine, saj lahko povzroči zmedo.
Na kratko:
Predplačniški ali nezasluženi račun
• Predplačniški računi in nezasluženi računi so dandanes zelo pogosti, vendar predstavljajo izziv za tiste, ki se ukvarjajo s knjigovodstvom.
• Najboljši primer predplačniških računov je predplačniško polnjenje mobilnega telefona, kjer plačate vnaprej, nezasluženi račun pa je, ko prodajalec nepremičnine vnaprej sprejme začetni depozit od kupca.
