Izvršni povzetek proti zaključku
Medtem ko večina od nas pozna izraz zaključek in pozna njegovo uporabo in pomen v eseju ali poročilu, obstaja še en izraz povzetek, ki zmede mnoge ljudi v podjetniškem svetu. To je zaradi podobnosti med zaključkom in povzetkom, imenovanim tudi povzetek upravljanja, ki zagotavlja pregled poročila ali poslovnega načrta in zaključek, ki povzema glavne točke poslovnega načrta ali poročila. Kljub podobnosti obstajajo razlike med povzetkom in zaključkom, ki bodo poudarjene v tem članku.
Izvršni povzetek
Izvršni povzetek je izraz, ki je rezerviran za povzetke, ki so v uporabi v podjetjih in jih pripravijo vodstveni delavci z glavnim namenom zagotoviti zgoščen pregled velikega poročila. Narejen je tako, da bralec v zelo kratkem času spozna poudarke poslovnega načrta ali poročila, saj vodilni v podjetju nimajo veliko prostega časa, ki bi ga posvetili podrobnemu preučevanju poslovnega načrta. Pogosto je ta povzetek tisti, ki sklene posel za podjetje, če je bil pripravljen na učinkovit način. Povzetek na kratko pove o podjetju, njegovem trenutnem položaju, poslovni ideji in zakaj izvršni direktor meni, da bo to zelo uspešna ideja. Če ste pripravili izvršno poročilo, se morate prepričati, da je povzetek res zanimiv in vsebuje vse poudarke, da bi pritegnili zanimanje potencialnega vlagatelja v vaše podjetje.
Povzetek lahko napišete na eni strani, čeprav je lahko dolg do 10 strani. Običajno ne obsega več kot 10 % celotne dolžine poslovnega načrta ali poročila. Povzetek je namenjen branju vodje, ki nima prostega časa, da bi pregledal celotno poročilo. Mnogi ljudje menijo, da je povzetek pregled dolgega poročila, ki je predstavljen na začetku poročila. Sama po sebi zadostuje za odločitev, saj vsebuje vse točke, ki so potrebne za odločitev.
Sklep
Vsak poslovni načrt ali poročilo ima zaključek, ki je predstavljen na koncu poročila. Običajno opomni bralca na cilje poročila in na kratko pove, kaj je poročilo uspelo doseči. Zaključek poročila je običajno rezerviran za poudarjanje ugotovitev ali omembo glavnih točk poročila. Obstaja analiza poročila, da bi predstavili svojo oceno. Zaključka ne berete zato, da bi pričakovali nekaj novega, saj le povzema že narejeno. Zaključek nam pove, ali je bil cilj poročila dosežen in metodologijo, ki je bila uporabljena, da smo prišli do ugotovitev ali rezultatov poročila.
Kakšna je razlika med povzetkom in zaključkom?
• Povzetek je pregled poročila, zaključek pa ocena poročila.
• Povzetek je namenjen branju zaposlenih vodstvenih delavcev, saj nimajo časa prebrati celotnega poročila.
• Zaključek povzema poudarke in ugotovitve poročila in je predstavljen na koncu poročila, medtem ko je povzetek predstavljen na začetku poročila.
