Ključna razlika – RFI RFP proti RFQ
RFI, RFP in RFQ so tri vrste dokumentov, ki se uporabljajo pri merilih za izbor projektov. Nekateri projekti uporabljajo vse tri dokumente, da lahko izbirajo dobavitelje, od njih prejemajo projektne predloge in ponudbe. RFI, RFP in RFQ so pomembna orodja, ki jih je mogoče uporabiti za doseganje uspešne rešitve pri pridobivanju virov. Ključna razlika med RFI, RFP in RFQ je, da je RFI (zahteva za informacije) dokument, ki se uporablja za zbiranje informacij od različnih dobaviteljev, da se odloči, od katerega dobavitelja naj podjetje nabavlja izdelke ali storitve, medtem ko je RFP (zahteva za ponudbo) dokument, v katerem podjetje od različnih dobaviteljev zahteva podrobnosti o podrobnih in primerljivih ponudbah za določen izdelek ali storitev, RFQ (Request For Quotation) pa je dokument konkurenčne ponudbe, ki se uporablja za povabilo dobaviteljem k oddaji ponudb za projekte.
Kaj je RFI?
RFI (Zahteva za informacije) je dokument, v katerem so zbrani podatki različnih dobaviteljev, da se odločijo, od katerega dobavitelja naj podjetje nabavlja izdelke ali storitve. Ta metoda postane uporabna, ko je na izbiro veliko potencialnih dobaviteljev. To omogoča organizaciji, da sestavi ožji izbor potencialnih dobaviteljev in izbere najprimernejšega dobavitelja ali dobavitelje. Komponente v RFI so navedene spodaj.
- Kazalo
- Uvod (namen RFI)
- Obseg RFI
- Predloga za dokončanje
- Podrobnosti o naslednjih korakih
Npr. Podjetje K je odvetniška družba, ki želi zgraditi dve novi pisarni v dveh mestih. Podjetje K identificira pet potencialnih dobaviteljev, ki lahko dokončajo gradnjo pisarn. Podjetje K ne pozna natančnih podrobnosti o nobenem od teh dobaviteljev, zato pošlje RFI, da bi prejelo več informacij o njih.
Kaj je RFP?
RFP (Request for Proposal) je dokument, v katerem podjetje od različnih dobaviteljev zahteva podrobnosti celovitih in primerljivih ponudb za določen izdelek ali storitev. To je vseobsegajoč dokument, ki mora vsebovati vse zahtevane informacije, potrebne za premišljeno odločitev o nakupu. Podjetje mora temu posvetiti dovolj časa, da našteje vse specifikacije, ki jih želijo izvedeti od dobaviteljev. RFP bo zahtevan po izvedbi RFI. Naslednja merila morajo biti vključena v RFP.
- Kazalo
- Osnovne informacije o naročniku in procesu
- Obseg projekta
- Predviden časovni okvir projekta
- Poslovne zahteve
- Proračun za projekt
- Specifikacije kakovosti
- Meriji za oddajo
- Standardi ocenjevanja
Nadaljevanje zgornjega primera, Npr. podjetje K prejme informacije od petih potencialnih dobaviteljev in se odloči, da trije dobavitelji izpolnjujejo zahteve podjetja. K želi izvedeti podrobnosti o projektnih predlogih vsakega od treh dobaviteljev, zato pošlje RFP.
Kaj je RFQ?
RFQ (Request for Quotation) je dokument konkurenčne ponudbe, ki se uporablja za povabilo dobaviteljem k oddaji ponudb za projekte. RFQ mora vsebovati tehnične specifikacije skupaj s komercialnimi zahtevami. RFQ se imenuje tudi IFB (Invitation for Bid). Običajno je pred RFQ RFP, kjer se od dobaviteljev v ožjem izboru zahteva, da zagotovijo podrobnejšo ponudbo cen. Naslednje komponente morajo biti vključene v RFQ.
- Vabilo k ponudbi
- Specifikacija ponudbe
- Cenovnik
- Meriji ocenjevanja
Nadaljevanje zgornjega primera, Npr. Po oceni vseh treh projektnih predlogov K daje prednost predlogoma dveh dobaviteljev. Tako se K odloči, da bo zadevne dobavitelje zaprosil za ponudbo in pošlje RFQ.
Slika 01: Predloga RFQ
Kakšna je razlika med RFI RFP in RFQ?
RFI proti RFP proti RFQ |
|
| Možnost vračila | |
| RFI | RFI je dokument, ki se uporablja za zbiranje informacij od različnih dobaviteljev za projekt. |
| RFP | RFP je dokument, ki se uporablja za zahtevanje podrobnih in primerljivih predlogov različnih dobaviteljev za projekt. |
| RFQ | PFQ je dokument o konkurenčni ponudbi, ki se uporablja za povabilo dobaviteljev k oddaji ponudb za projekt. |
| Potreba po izčrpnih informacijah o cenah | |
| RFI | Na stopnji RFI je potreba po izčrpnih informacijah o cenah zelo omejena, saj podjetje ne ve, ali bodo dobavitelji pripravljeni oddati ponudbo. |
| RFP | Faza RFP zahteva informacije o cenah kot del predloga projekta. |
| RFQ | V fazi RFQ so potrebne zelo izčrpne informacije o ceni. |
| Raven združenja dobaviteljev | |
| RFI | Združevanje dobaviteljev se spodbuja v RFI |
| RFP | Pridružitev dobavitelja je zahtevana v fazi RFP prek predloga projekta. |
| RFQ | V fazi RFQ je povezovanje dobaviteljev bistvenega pomena, saj se po tej stopnji podjetje odloči, s katerim dobaviteljem bo oddalo pogodbo za projekt. |
Povzetek – RFI proti RFP proti RFQ
Razlika med RFI RFP in RFQ je odvisna od tega, ali se ti dokumenti uporabljajo za pridobivanje informacij od dobaviteljev (RFI), za zahtevo po predlogu projekta (RFP) ali za zahtevo po ponudbi (RFQ). Z naraščajočo uporabo interneta večina podjetij v celoti obdela te dokumente prek interneta. Izbira najprimernejšega dobavitelja med številnimi ostaja pomemben kriterij za doseganje najboljše možne cene in kakovosti. Vendar lahko takšna izbirna merila vzamejo precej časa.
