Ključna razlika – I9 proti W9
Preverjanje zaposlenih in pobiranje davkov sta dva ključna elementa, ki zanimata vlade. Vlade v mnogih državah so določile številna pravila in predpise za pobiranje davkov in preverjanje zaposlenih. I9 in W9 sta dva obrazca, ki se uporabljata za takšne dejavnosti v Združenih državah, da se zagotovi učinkovito preverjanje zaposlenih in pobiranje davkov. Ključna razlika med I9 in W9 je v tem, da je obrazec I9 uradno preverjanje identitete in zakonsko dovoljenje za delo, ki se zahteva za vse plačane zaposlene, medtem ko je W9 obrazec, ki ga na zahtevo izpolnijo podjetja tretjih oseb, kot so neodvisni izvajalci, ki zagotavljajo storitve podjetjem. od zadevnega podjetja.
Kaj je I9?
Obrazec I9 je uradno preverjanje identitete in zakonskega dovoljenja za delo, ki velja za vse plačane zaposlene v Združenih državah. To je obvezna zahteva služb Združenih držav za državljanstvo in priseljevanje v skladu z Zakonom o reformi in nadzoru priseljevanja (IRCA) iz leta 1986. I9 se imenuje tudi obrazec za preverjanje upravičenosti do zaposlitve.
Delodajalci morajo predložiti obrazno veljavno dokumentacijo, ki potrjuje identiteto zaposlenega in pravno dovoljenje za sprejem zaposlitve v Združenih državah Amerike v času zaposlovanja novih delavcev. V skladu z zvezno zakonodajo je vsak zaposleni, ki zagotovi goljufivo obliko identitete, kot tudi vsak delodajalec, ki sprejme goljufivo obliko identitete, kriv krivega pričanja. Izvajalcem in neplačanim prostovoljcem ni treba izpolniti obrazca I9.
I9 je sestavljen iz dveh glavnih razdelkov, razdelek 1 in razdelek 2 mora izpolniti zaposleni oziroma delodajalec. Spodnji podatki se vnesejo v obrazec I9.
Razdelek 1
- Ime, naslov in poštna številka zaposlenega
- Datum rojstva
- Številka socialnega zavarovanja
Razdelek 2
Ta razdelek vključuje naslove dokumentov, ki jih je pregledal delodajalec za namen preverjanja zaposlenega, skupaj z organom izdaje in datumom veljavnosti. IRCA je v ta namen določila dokumente na treh seznamih.
Seznam A
Seznam A podrobno opisuje dokumente, potrebne za identifikacijo in pooblastilo za zaposlitev.
Npr. Ameriški potni list
Seznam B
Seznam B podrobno opisuje dokumente, pregledane za preverjanje identitete
Npr. Vozniško dovoljenje
Seznam C
Seznam C navaja dokumente, potrebne za pooblastilo za zaposlitev.
Npr. Kartica številke socialnega zavarovanja
Obrazec I9 lahko prenesete s spletnega mesta ameriške službe za državljanstvo in priseljevanje.
Slika 01: Ameriški potni list se lahko uporablja za preverjanje identitete in pooblastilo za zaposlitev
Kaj je W9?
W9 je obrazec, ki ga izpolnijo podjetja tretjih oseb, kot so neodvisni izvajalci, ki zagotavljajo storitve podjetjem, na zahtevo zadevnega podjetja. Zahteva za identifikacijsko številko davčnega zavezanca in obrazec za potrdilo je drugo ime za obrazec W9.
Naslednji podatki so vključeni v obrazec W9.
Splošne informacije
- Ime davčnega zavezanca
- Ime podjetja/pravne osebe
- Zvezno davčno pojasnilo (za navedbo vrste podjetja)
- Naslov in poštna številka
Identifikacijska številka davčnega zavezanca (TIN)
TIN je edinstvena 11-mestna številčna koda, izdana za prodajalce in trgovce, ki so dolžni plačati DDV (davek na dodano vrednost).
Certifikacija
V tem razdelku davčni zavezanec potrdi, da je navedena pravilna TIN v obrazcu
W9 je obrazec IRS; vendar se to ne pošlje davčni upravi, ampak ga hrani posameznik, ki vloži prijavo podatkov za namene preverjanja. W9 služi tudi kot pomembna identifikacija TIN davčnega zavezanca. Podjetja, ki prejemajo storitve od tretjih oseb, morajo zahtevati W9 od državljana ZDA ali tujca. Informacije v tem obrazcu postanejo uporabne, ko podjetje poroča davčni upravi, da navede znesek sredstev tretjih podjetij.
obrazec W9 PDF
Slika 02: Obrazec W9
Kakšna je razlika med I9 in W9?
I9 proti W9 |
|
| Obrazec I9 je uradno preverjanje identitete in zakonskega dovoljenja za delo za vse plačane zaposlene. | W9 je obrazec, ki ga izpolnijo podjetja tretjih oseb, kot so neodvisni izvajalci, ki zagotavljajo storitve podjetjem, na zahtevo zadevnega podjetja. |
| Sinonim | |
| I9 se imenuje tudi obrazec za preverjanje upravičenosti do zaposlitve. | Zahtevek za identifikacijsko številko davčnega zavezanca in obrazec za potrdilo je sinonim za W9. |
| Odgovorna oseba za dokončanje | |
| I9 morata izpolniti tako zaposleni kot delodajalec. | Neodvisni izvajalci so upravičeni do izpolnjevanja W9. |
Povzetek – I9 proti W9
Razlika med I9 in W9 predhodno temelji na namenu, za katerega se uporabljata. Obrazec, ki se uporablja za preverjanje zaposlenih za namene zvezne vlade v Združenih državah, je obrazec I9, medtem ko je obrazec, ki ga izpolnijo tretja podjetja, kot so neodvisni izvajalci, znan kot obrazec W9. S temi dokumenti se je mogoče izogniti prikrivanju prave identitete za pridobitev zaposlitve in slabemu upravljanju davkov.
Prenesite PDF različico I9 proti W9
Lahko prenesete različico PDF tega članka in jo uporabite za namene brez povezave v skladu z opombami o citatih. Prenesite PDF različico tukaj. Razlika med I9 in W9.
