Ključna razlika – Line Authority vs Staff Authority
Ključna razlika med linijskim pooblastilom in pooblastilom osebja je, da linijski pooblastilo odraža odnose nadrejeni-podrejeni, za katere je značilna moč odločanja, medtem ko se pooblastilo osebja nanaša na pravico do svetovanja o izboljšanju učinkovitosti nadrejenih zaposlenih pri opravljanju njihovih nalog. Avtoriteta je povezana z močjo odločanja, ki je ključni vidik v kateri koli vrsti organizacije. Linijska avtoriteta in avtoriteta osebja ustrezata dvema vrstama zaposlenih; linijsko osebje in osebje osebja. Vloga linijskega osebja in osebja osebja se med seboj razlikujeta; zato se razlikujejo tudi ravni avtoritete.
Kaj je Line Authority?
Linijska avtoriteta je vrsta avtoritete, ki odraža odnose nadrejeni-podrejeni. To je najbolj temeljna avtoriteta v organizaciji, za katero je značilna moč odločanja. Linijska avtoriteta je prevladujoča komponenta, ki se uporablja v podjetjih z linijsko organizacijsko strukturo, kjer neposredne avtoritete tečejo od najvišjega vodstva, linije odgovornosti pa v nasprotni smeri.
Linijsko pooblastilo je pristop k upravljanju od zgoraj navzdol, kjer odločitve sprejema najvišje vodstvo in jih posreduje nižjemu osebju v hierarhiji (sistem, v katerem so zaposleni razvrščeni glede na relativni status). Linijski vodje so dodeljeni za vodenje ekip, ki delujejo z namenom doseganja želenega rezultata. Organizacije z linijskimi avtoritetami omogočajo boljše izvajanje poenotenega nadzora.
Linijska pooblastila so manj zapleten način dodeljevanja odgovornosti, saj ima vsak zaposleni jasen položaj in so mu dodeljene jasne meje pooblastil in odgovornosti. Ker pa je to pristop od zgoraj navzdol, pogosto povzroči enosmerno komunikacijo. Odločitve sprejema najvišje vodstvo, pritožbe in predlogi osebja na nižji ravni pa se ne smejo posredovati najvišjemu organu. Osebje na nižji ravni je bližje strankam. Zato je treba njihove izkušnje in predloge upoštevati pri odločanju.
Slika 01: Organizacijska hierarhija je neposredno povezana z linijsko avtoriteto
Kaj je pooblastilo osebja?
Pooblastilo osebja se nanaša na pravico do svetovanja o izboljšanju učinkovitosti uslužbencev pri opravljanju njihovih nalog. Štabni kadri so praviloma neodvisni zaposleni, ki ne poročajo vodjem, lahko pa so tudi zunanji kadri, ki so začasno zaposleni za opravljanje določene naloge. To so visoko specializirani posamezniki, zato so zaposleni zaradi njihovega strokovnega znanja in sposobnosti dodajanja vrednosti podjetju.
Uslužbenci morda niso zaposleni v vseh vrstah organizacij. Ker so visoko specializirani, so stroški njihovega zaposlovanja višji. Zato morda niso cenovno dostopni za majhne organizacije. Vendar pa večja kot je organizacija, večja je potreba in sposobnost zaposlovanja osebja, saj obstaja potreba po strokovnem znanju na raznolikih področjih. Tako je velikost organizacije pomemben dejavnik pri odločanju, ali je treba zaposliti osebje.
Osebje osebja lahko dela s krajšim delovnim časom za organizacijo in zagotavlja svoje strokovno znanje. Nekateri od njih lahko celo zagotovijo organizaciji svetovalno vlogo, namesto da bi sodelovali pri poslovnih operacijah. Kadrovski vodje dopolnjujejo delo linijskih vodij, saj se lahko liniji posvetijo več časa rutinskim dejavnostim in s tem povezanim odločanjem, ko specializirano delo opravlja osebje osebja. Vendar osebje nima pooblastila za sprejemanje odločitev, ki bodo vplivale na podjetje kot celoto, ampak samo za določeno področje, za katerega je odgovorno.
Bistvenega pomena je, da tako linijsko kot osebje tesno sodelujeta, da zagotovita učinkovitost delovanja. Vendar pa je v praksi mogoče opaziti konflikte med linijskim in uslužbencem zaradi včasih prekrivajočih se nalog, kar pripravnika zmanjša učinkovitost obeh.
Kakšna je razlika med Line Authority in Staff Authority?
Line Authority vs Staff Authority |
|
| Linijska avtoriteta je vrsta avtoritete, ki odraža odnose nadrejeni-podrejeni, za katere je značilna moč odločanja. | Pooblastilo osebja se nanaša na pravico do svetovanja o izboljšanju učinkovitosti uslužbencev pri opravljanju njihovih nalog. |
| Glavna odgovornost | |
| Linijski vodje so odgovorni za usmerjanje, motiviranje in nadzor zaposlenih pri doseganju organizacijskih ciljev. | Glavna odgovornost linijskega osebja je zagotavljanje strokovnih nasvetov in podpore linijskemu osebju, da se omogoči nemoten potek operacij. |
| Specializacija | |
| Raven specializacije je nizka v pristojnosti. | Visoka specializacija je vidna v avtoriteti osebja. |
| Prilagajanje okolju | |
| Line organ je večinoma primeren za majhne in srednje velike organizacije. | Pooblastilo osebja lahko prinese širše koristi za velike organizacije. |
Povzetek – Line Authority vs Staff Authority
Razlika med linijskimi pooblastili in pooblastili osebja je odvisna od osebja, ki mu je pooblastilo podeljeno. Moč odločanja pri rutinskih dejavnostih je povezana z linijskimi pooblastili, medtem ko se pooblastila osebja ukvarjajo s specializiranim delom, ki zagotavlja pomoč linijskim zaposlenim. Medtem ko je linijska avtoriteta vidna v vseh vrstah organizacij, avtoriteto osebja najdemo v izbranih organizacijah, zlasti v velikih.
