Microsoft Office 365 proti Google Docs Suite
Z nedavnim pojavom tehnologij v oblaku se večina podjetij usmerja k zagotavljanju izdelkov kot storitev prek interneta. Počasi postaja zelo običajno, da se najbolj priljubljene namizne aplikacije ponujajo kot izdelki in storitve v oblaku. Google Docs Suite in Microsoft Office 365 sta dva izmed novejših tovrstnih izdelkov v oblaku dveh največjih igralcev na trgu, ki se ves čas trudita iti korak nad drugim. Google Docs Suite je izdelek SaaS (software-as-a-Service) v oblaku, ki ga je razvil Google in ponuja zbirko aplikacij, kot so urejevalnik besedil, aplikacija za preglednice in izdelovalec predstavitev. Microsoft Office 365 je S+S (programska oprema in storitve), ki ga je razvil Microsoft in ponuja vrsto izdelkov Microsoft Office (in še veliko več) kot storitve.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 je komercialni S+S (programska oprema in storitve), ki ga je razvil Microsoft. Objavljen je bil 28. junija 2011 (po objavi jeseni 2010). Ponuja tri vrste naročnin in so namenjene malim podjetjem (z manj kot 25 strokovnjaki), srednje velikim podjetjem (vseh velikosti) in izobraževalnim ustanovam (K-12 in visokošolsko izobraževanje). Ponuja paket namiznih aplikacij Microsoft Office (imenovan Office Web Apps) skupaj z Microsoftovimi strežniškimi izdelki, kot so Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server in Microsoft Lync Server, kot gostujoče storitve.
Različice programov Microsoft Word, Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, ki temeljijo na brskalniku, so na voljo kot spletne aplikacije Office. Uporabnik si lahko ogleduje in ureja te Officeove dokumente (ne da bi izgubil izvirno oblikovanje) na spletu. Poleg tega so kot izdelki na voljo tudi Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online in Microsoft Lync Online (na podlagi zgornjih treh strežnikov). Microsoft Exchange Online je upravitelj sporočil in osebnih podatkov. To ponuja 25 GB prostora za shranjevanje e-pošte, koledarjev in stikov z zmožnostmi varne skupne rabe, možnostjo varnostnega kopiranja in mobilno povezljivostjo (prek Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online je storitev, namenjena sodelovanju in skupni rabi spletnih mest. Microsoft Lync Online ponuja široko paleto komunikacijskih medijev, kot so neposredna sporočila, klici med računalniki in spletne konference.
Zbirka Google Dokumentov
Google Docs Suite je brezplačen izdelek SaaS (programska oprema kot storitev) v oblaku, ki ga je razvil Google in ponuja zbirko aplikacij, kot so urejevalnik besedil, aplikacija za preglednice in aplikacija za diaprojekcijo. Te dokumente je mogoče shraniti v lokalni računalnik v številnih formatih, kot sta PDF in ODF. Samodejno se shranijo (z zgodovino revizij) v Googlove strežnike za preprečevanje izgube podatkov. Dostop do teh dokumentov brez povezave trenutno ni mogoč. Ponuja tudi storitev shranjevanja podatkov in varnostnega kopiranja (1 GB brezplačno in več prostora za plačilo). Omogoča spletno ustvarjanje in urejanje dokumentov ter sodelovanje/deljenje v realnem času z drugimi uporabniki Google Dokumentov.
Kakšna je razlika med Microsoft Office 365 in Google Docs Suite?
Google Docs Suite je brezplačen pisarniški paket SaaS, medtem ko je Microsoft Office 365 komercialni S+S (zato lahko deluje tudi brez povezave). Razumljivo je, da Google Dokumenti najbolje delujejo v brskalniku Google Chrome, Office 365 pa v brskalniku Internet Explorer. Kar zadeva zvestobo datotek, je Office boljši, ker uporablja lastne Microsoftove dokumente, zato se težave z oblikovanjem ne pojavljajo kot pri Google dokumentih. Izkušnja sodelovanja v realnem času je boljša v Office 365 zaradi integriranega neposrednega sporočanja, table itd. Office 365 naj bi bil bolj intuitiven (npr. samodejno prilagodi velikost slike, da se prilega diapozitivu, kar se ne zgodi v Google Dokumentih). Vendar pa so glede stroškov Google Dokumenti boljši za posameznike in manjša podjetja, medtem ko je Office 365 bolj primeren za velika podjetja.
