Ključna razlika – operativni najem v primerjavi s kapitalskim najemom
Podjetja potrebujejo številna opredmetena sredstva, ki jih je mogoče kupiti ali najeti. Nakup opredmetenega sredstva zahteva kup sredstev naenkrat, zato ne bo izvedljiv za vsa podjetja. Druga možnost je lizing, saj je možno obročno plačilo. Operativni najem in kapitalski najem sta dve možnosti, ki sta na voljo, če se razmišlja o odločitvi za najem. V obeh primerih stranka, ki pridobi najem, plača redna plačila zakupa stranki, ki je lastnik sredstva. Ključna razlika med operativnim najemom in kapitalskim najemom je, da je treba sredstvo ob koncu obdobja najema pri poslovnem najemu prenesti nazaj na lastnika, medtem ko se lastništvo sredstva ob koncu prenese na stranko, ki sredstvo najame. najemne pogodbe v kapitalski najem.
Kaj je operativni najem?
Po pogodbi o operativnem najemu najemodajalec (stranka, ki daje najem; v večini primerov je to lizinška družba) prenese sredstvo na najemnika (stranka, ki pridobi najem), da se uporablja v poslovanju operacije. Lastništvo sredstva še naprej ostane pri najemodajalcu, najemnik pa plača najemnino za uporabo sredstva. Računovodske smernice za poslovni najem so podane v skladu z MRS 17 – „Najemi“.
Računovodstvo operativnih najemov
Evidentiranje plačila operativnega lizinga je veliko manj zapleteno v primerjavi s kapitalskim lizingom. Najemnine je treba evidentirati kot odhodek v izkazu poslovnega izida v obdobju najema po enakomerni časovni metodi (isti obrok za vsako leto). Plačila najemnine bodo evidentirana kot odhodek in se odražajo v izkazu poslovnega izida med poslovnimi odhodki.
Npr. ABC Ltd (najemnik) najame stavbo v vrednosti 200.000 $ za obdobje 10 let od DEF leasing družbe (najemodajalec). Letna zakupnina znaša 20.000 $.
Prijave za ABC Ltd, Najem klimatske naprave 20 000 DR$
Gotovinski klimatski sistem 20.000 CR$
Kaj je kapitalski najem
Lastništvo sredstva se prenese na najemnika ob izteku najemne pogodbe po plačilu zadnjega obroka najema. Ta vrsta najema se pogosto imenuje tudi "finančni najem". Na začetku trajanja najema mora najemnik finančne najeme evidentirati kot sredstvo. Finančne stroške za najem in zmanjšanje neporavnane obveznosti je treba prikazati v računovodskih izkazih. Najemnik mora na podlagi politike podjetja obračunati tudi amortizacijo sredstva. MRS 17 navaja, da mora biti politika amortizacije enaka tako za sredstva v lasti kot za najeta sredstva.
Računovodstvo kapitalskih najemov
Obračunavanje najema kapitala je zapleteno kot obračunavanje poslovnega najema in slediti je treba naslednjim korakom.
1. korak: Začetno pripoznanje sredstva
Za to je treba izračunati sedanjo vrednost vseh plačil najema in ta znesek bo zabeležen kot nabavna vrednost sredstva.
Npr. PQR Ltd najema vozilo, katerega trenutna vrednost najemnin znaša 150.000 USD. Dvojni vnos bo
Stavba A/C DR$150, 000
Račun obveznosti za najem kapitala A/C 150 000 CR$
2. korak: Plačila zakupa
Plačila najema je treba izvajati redno, če plačilo vsebuje del plačila obresti in kapitala. Postopoma, ko bodo plačila lizinga napredovala, se bo stanje na računu obveznosti lizinga kapitala zmanjšalo na nič. (zaradi kapitalskih vplačil) Ob upoštevanju zgornjega primera
Npr. Plačilo najema znaša 1500 USD, kar je razdeljeno na 250 USD za obresti in 1250 USD za plačilo kapitala.
Račun obveznosti za najem kapitala A/C DR$1, 250
Stroški obresti A/C DR$250
Obveznosti do plačila A/C CR$1, 500
3. korak: Amortizacija
Za sredstvo je treba zaračunati amortizacijo na podlagi amortizacijske politike podjetja. Če nadaljujemo z istim primerom, Npr. vozilo, ocenjeno na 150.000 USD, ima ekonomsko uporabno življenjsko dobo 5 let brez vrednosti pri nadaljnji prodaji. Tako je letna amortizacija 30.000 $ (150.000 $/5)
Dvojni vnos za to je, Amortizacija A/C DR$30, 000
Akumulirana amortizacija A/C 30.000 CR$
Slika 1: Računovodstvo najema kapitala je zapleteno kot obračunavanje operativnega najema
Kakšna je razlika med operativnim najemom in kapitalskim najemom?
Operativni najem v primerjavi s kapitalskim najemom |
|
| Lastništvo sredstva ostane pri najemodajalcu. | Lastništvo sredstva se ob koncu obdobja najema prenese na najemnika. |
| Narava pogodbe | |
| Operativni najem je najemna pogodba. | Kapitalski najem posojilna pogodba. |
| Različni stroški in tveganja | |
| Tveganje zastarelosti, stroške popravil in vzdrževanja nosi najemnik. | Tveganje zastarelosti, stroške popravil in vzdrževanja nosi najemodajalec. |
| Odpoved najemne pogodbe | |
| Pogodba se lahko prekine kadarkoli s soglasjem najemnika in najemodajalca brez dodatne odškodnine. | Odpoved zahteva, da najemnik plača vsa zaostala plačila najema v enkratnem znesku. |
Povzetek – Operativni najem v primerjavi s kapitalskim najemom
Glavna razlika med operativnim najemom in kapitalskim najemom je odvisna od stranke, ki je lastnik sredstva. Poslovni najem je primeren za obračunavanje in je preprost dogovor, pri katerem se plačujejo najemnine. Po drugi strani pa kapitalski najem zahteva, da najemnik nosi vse stroške v času najema; vendar je najpomembnejša prednost pri tem ta, da ko so plačila najema zaključena, sredstvo pripada najemniku, zato je najem kapitala priljubljen način financiranja sredstev med številnimi podjetji.
