Ključna razlika – štetje ciklov v primerjavi s fizičnim inventarjem
Zaloge predstavljajo pomemben del obratnih sredstev in jih je potrebno učinkovito upravljati. Pravila Splošno sprejetih računovodskih načel (GAAP) in Internal Revenue Service (IRS) določajo, da morajo podjetja vsako leto prešteti celotno raven zalog ali uvesti sistem stalnega štetja. Ključna razlika med štetjem cikla in fizičnim inventarjem je v tem, da se štetje cikla imenuje sistem stalnega štetja zalog, kjer se niz izbranih elementov inventarja prešteje na določen dan, medtem ko je fizični inventar metoda štetja zalog, kjer so vse vrste inventarja v organizacija se šteje ob določenem času, običajno na letni ravni.
Kaj je štetje ciklov?
Ciklično štetje se imenuje sistem stalnega štetja zalog, kjer se niz izbranih postavk zalog šteje na določen dan. Podjetje ima lahko načrt zalog, da se odloči, kako naj poteka štetje na podlagi različnih vrst zalog.
Npr. PQR je proizvodno podjetje, ki ima 4 vrste zalog. Štetje cikla se bo začelo v januarju in na mesec se bo štela ena vrsta zalog. Tako se bo prvo štetje ciklov končalo aprila in isti cikel se bo nadaljeval še dvakrat v letu.
S štetjem ciklov je priročno preverjati inventar, saj se zapisi nenehno posodabljajo. Ta metoda štetja se pogosto uporablja v velikih organizacijah, ki imajo veliko število artiklov v zalogi in jih ni mogoče zapreti za daljše obdobje, da bi opravili letno štetje fizičnega inventarja.
Prednosti in slabosti štetja ciklov
Naslednje ugodnosti se pridobijo s štetjem ciklov.
- Manj drago v primerjavi s štetjem fizičnega inventarja
- Zmanjšajte motnje v delovanju
- Manj zapletenosti
Vendar je glavna pomanjkljivost te metode, da je težko ugotoviti pravilno vrednost ob koncu poslovnega leta, saj se vsi zapisi zalog ne posodobijo hkrati.
Kaj je fizični inventar?
Fizični inventar je metoda štetja inventarja, pri kateri se vse vrste inventarja v organizaciji štejejo ob določenem času, običajno na letni ravni. To se izvede z začasno zaustavitvijo dejavnosti ob koncu poslovnega leta in štetjem vseh vrst zalog.
Prednosti in slabosti fizičnega inventarja
Metoda fizičnega popisa omogoča podjetju, da začne novo poslovno leto z natančno količino zalog, kar prispeva k natančnejšim finančnim informacijam in sprejemanju odločitev. Čeprav je uporabna, se ta metoda redko uporablja, saj njeni stroški prevladajo nad koristmi, kjer so prvi (stroški),
- Ko se začne štetje zalog, skladišče ne more sprejemati ali distribuirati zalog; zato je treba operacije zaustaviti, da se prešteje inventar, imenovan "zamrznitev inventarja"
- Potratna tako časa kot virov
- Če se štetje zalog izvaja ročno, obstaja večja možnost napak
Slika 01: Štetje zalog je bistvena vaja za številne vrste organizacij.
Kakšna je razlika med štetjem ciklov in fizičnim inventarjem?
Štetje ciklov v primerjavi s fizičnim inventarjem |
|
| Ciklično štetje je stalni sistem štetja zalog, pri katerem se niz izbranih elementov zalog šteje na določen dan. | Fizični inventar je metoda štetja inventarja, kjer se vse vrste inventarja v organizaciji preštejejo ob določenem času, običajno na letni ravni. |
| Zamrznitev zalog | |
| Štetje ciklov ne zahteva zamrznitve zalog v skladišču. | Fizične zaloge zahtevajo zamrznitev zalog v skladišču. |
| Narava | |
| Štetje ciklov se izvaja za različne vrste inventarja ob različnih časih. | Metoda fizičnega inventarja zahteva, da podjetje prešteje vse elemente zalog v določenem trenutku. |
| Fleksibilnost | |
| Pri metodi cikličnega štetja se lahko podjetje odloči, kako naj poteka štetje zalog, v kakšnem vrstnem redu naj se zaloge preštejejo, katere vrste zalog naj se preštejejo prve itd. | Fizični inventar ima omejeno prilagodljivost, saj ga je mogoče sprožiti samo na en način. |
| Zapletenost in porabljen čas | |
| Štetje ciklov je manj zapletena dejavnost in jo je mogoče dokončati v omejenem času. | Metoda fizičnega popisa je zelo zapletena in dolgotrajna. |
| Primernost | |
| Štetje ciklov je idealno za podjetja, ki vzdržujejo znatne količine zalog. | Fizično štetje zalog je primernejše za podjetja, ki vzdržujejo majhne količine zalog. |
Povzetek – štetje ciklov v primerjavi s fizičnim inventarjem
Razlika med cikličnim štetjem in fizičnim inventarjem je v tem, da je cikel štetja metoda stalnega štetja zalog, medtem ko metoda fizičnega inventarja prešteje zaloge občasno, običajno na letni osnovi. Uvedba učinkovitega sistema za štetje zalog pomaga preprečiti situacije, ko ni zalog, ter zmanjšati neučinkovitost in napake. Nekatere organizacije izvajajo obe vrsti preverjanja zalog; vendar je metoda štetja ciklov tista, ki jo mnogi najraje in pogosto uporabljajo.
