Varnostno kopiranje proti arhivu
Postopek ustvarjanja velike količine podatkov je skupen vsem malim in velikim podjetjem po vsem svetu. Ocenjuje se, da nekatera podjetja vsako leto podvojijo količino podatkov. Največji izziv podjetij ob tako hitri rasti podatkov je zanesljiva zaščita podatkov. Podatke je treba zaščititi pred nenamernim izbrisom do naravnih nesreč. Varnostno kopiranje in arhiviranje sta dva najbolj priljubljena načina zaščite in hrambe podatkov, ki ju danes uporabljajo podjetja.
Varnostno kopiranje
Tehnologija varnostnega kopiranja se ukvarja z izdelavo in hrambo kopij podatkov (datotek, podatkovnih baz itd.).) za zaščito pred izgubo podatkov zaradi človeških napak, okvare sistema in naravnih nesreč. Pridobivanje varnostno kopiranih podatkov se imenuje obnavljanje. Varnostno kopiranje je primerno za hitro obnovitev velikih količin podatkov. Vendar pa je treba infrastrukturo za varnostno kopiranje zelo hitro širiti zaradi hitre rasti podatkov, ki povzroča preglavice skrbnikom. Danes se kot mediji za varnostno kopiranje uporabljajo tako trakovi kot diski, zaradi česar je zelo zanesljiv. Običajno podjetja pridobijo nočne inkrementalne in tedenske popolne varnostne kopije ter jih hranijo vsaj tri mesece. Če pa sistemi za varnostno kopiranje niso uporabljeni z ustrezno programsko opremo za upravljanje podatkov, lahko postanejo zelo neučinkoviti in neučinkoviti. Če se podjetje odloči, da bo podatke hranilo dlje časa, se lahko stroški, čas in število osebja, namenjenega za varnostni sistem, zelo hitro povečajo. Uporabniki osebnih računalnikov lahko varnostno kopirajo z uporabo lokalnih varnostnih sistemov ali internetnih storitev varnostnega kopiranja.
Arhiv
Arhiviranje datotek je še ena priljubljena oblika zaščite in hrambe podatkov, ki se danes pogosto uporablja. Sistem za arhiviranje pakira zbirko računalniških datotek za varnostno kopiranje. Pravzaprav se arhiviranje uporablja skupaj z varnostnim kopiranjem za zmanjšanje stroškov. Sistem za arhiviranje datotek kopira podatke glede na vsebino datotek. In podobna logika velja za obnovitev podatkov. Ti atributi vsebine so lahko avtor, datum spremembe ali druge prilagojene oznake. Na začetku bo sistem odkril vse datoteke v sistemu skupaj z njihovimi metapodatki in vsebino. Sistem arhiviranja se običajno zaveda vsebine. Poleg tega bi moral zapolniti metapodatke glede na vsebino in bi moral uporabniku omogočiti zelo hiter dostop do podatkov. Nekateri sistemi za arhiviranje omogočajo tudi stiskanje. WinZip in Tar sta dva priljubljena sistema za arhiviranje v sistemu Windows oziroma UNIX.
Kakšna je razlika med varnostnim kopiranjem in arhiviranjem?
Sistemi za varnostno kopiranje in arhiviranje imajo dva različna namena. Kljub temu bi jih bilo treba uporabljati skupaj, da bi dosegli učinkovito zaščito in hrambo podatkov. Varnostno kopiranje se uporablja za shranjevanje kopij podatkov za namene zaščite podatkov, medtem ko se arhiviranje izvaja kot sredstvo za upravljanje podatkov za dolgoročno organizacijo podatkov. Z drugimi besedami, varnostno kopijo lahko obravnavamo kot kratkotrajno kopijo, medtem ko lahko arhiv obravnavamo kot sredstvo za daljšo življenjsko dobo datoteke. V resničnih življenjskih situacijah običajno ne izbrišete izvirne kopije po varnostnem kopiranju. Ko pa je datoteka arhivirana, se lahko izvirna datoteka izbriše, ker takojšen dostop do nje ni več potreben. Vendar je pomembno upoštevati, da je varnostno kopiranje učinkovito, če se uporablja skupaj z arhiviranjem. Podobno lahko sistemi za arhiviranje dobijo pomoč od sistemov za varnostno kopiranje, da okrepijo zaščito podatkov. Ta dva sistema se dobro dopolnjujeta.
